Hier vindt u alle informatie over het versturen en ontvangen van een e-factuur via het peppol netwerk.
Klik hieronder eventueel direct door naar het relevante onderwerp:
A. Wat is Peppol?
B. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te versturen?
1. Registratie op het E-invoicing platform
2. Registratie van de onderneming bij het access point Codabox
3. Koppeling Wolters Kluwer applicatie en E-invoicing portaal
4. Configuratie in het programma
5. Vanuit uw applicatie rechtstreeks naar het E-invoicing portaal gaan
C. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te ontvangen?
6. Ontvangen van Peppol facturen in uw applicatie
D. Extra documentatie
1. Instellingen op het E-invoicing portaal
2. Controle of de ontvanger van uw e-factuur ook al geregistreerd is op het Peppol platform
3. Welke documenten kunnen als bijlage worden verzonden met een e-factuur?
4. Kan ik een factuur op basis van een GLN-nummer versturen?
E. Zie ook
Peppol stelt handelspartners in staat om gestandardiseerde elektronische documenten (bijvoorbeerd e-invoices) uit te wisselen via het Peppol-netwerk.
Peppol Access Points verbinden gebruikers met het Peppol-netwerk en wisselen elektronische documenten uit op basis van de Peppol-specificaties. Zenders en ontvangers zijn vrij om hun favoriete Access Point-provider te kiezen om verbinding te maken met alle Peppol-deelnemers die al op het netwerk zijn aangesloten.
In het onderstaande overzicht worden alle stappen overlopen die u dient te volgen voor het verzenden van Peppol facturen vanuit uw Wolters Kluwer-applicatie.
Vooraf
Voor registratie op het E-invoicing platform is het noodzakelijk dat u beschikt over een Wolters Kluwer TAA software account. Deze gebruikt u onder meer ook om op onze website Adsolut.com in te loggen. Indien u reeds beschikt over dit account, dan kan u dit overslaan. Met betrekking tot creatie van dit account vindt u alle informatie hier: Ik wil graag inloggen met het Wolters Kluwer Account
Registratie
Het E-invoicing platform is een "doorgeefluik" voor alle programma's van Wolters Kluwer waarbinnen Peppol facturatie wordt gebruikt. Tevens is het de plaats waar u zich bij Codabox moet registreren als leverancier van Peppol facturen.
1. Registratie op het E-invoicing platform
Ga naar: Hoe registreer ik mij op het E-invoicing portaal?
2. Registratie van de onderneming via Codabox
Ga naar: Hoe registreer ik mijn onderneming op het Peppol-netwerk?
Het is belangrijk dat u voor deze registratie dezelfde gegevens gebruikt zoals deze in uw Wolters Kluwer programma aanwezig zijn. Deze gegevens worden opgenomen in uw Peppol-factuur. Het E-invoicing platform zal op deze gegevens een controle uitvoeren.
Daarna dient u uw Wolters Kluwer programma te koppelen aan het E-invoicing portaal. Dit gebeurt door middel van de aanmaak van een token op het E-invoicing platform die u daarna kan invullen in uw Kluwer-applicatie.
3. Koppeling Wolters Kluwer-applicatie en E-invoicing portaal
Wanneer de bovenstaande stappen doorlopen zijn, dient u binnen uw Wolters Kluwer-applicatie zelf nog enkele instellingen te doen om de E-factuur te kunnen verzenden.
4. Configuratie in het programma
Na deze stap hebt u de registratie en configuratie voor Peppol facturatie volledig doorlopen. U kan nu vanuit het programma zelf inloggen op het E-invoicing platform.
5. Vanuit uw applicatie rechtstreeks naar het E-invoicing portaal gaan
C. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te ontvangen?
Ontvangen van e-facturen via WK E-invoicing platform is momenteel nog niet mogelijk. U kan wel een contract aangaan bij een derde partij (een ander access point) die de e-facturen kan ontvangen en lokaal kan klaarzetten in een bestemde map. Uw programma kan deze map uitlezen en de XML's importeren. Meer informatie vindt u hieronder.
Gezien de wetgeving rond E-invoicing van 2026, zijn onze developpers bezig met het verder ontwikkelen van het E-invoicing portaal zodat het ontvangen van e-facturen ook mogelijk wordt. Naar alle waarschijnlijkheid wordt het vernieuwe e-Invoicing platform (met de mogelijkheid e-facturen te ontvangen) gereleased in het eerste kwartaal van 2025. Vanaf dan is het niet meer nodig om hiervoor een apart contract met een derde partij aan te gaan.
6. Ontvangen van Peppol facturen in uw applicatie
1. Instellingen op het E-invoicing portaal
2. Controle of de ontvanger van uw e-factuur ook al geregistreerd is op het Peppol platform.
3. Welke documenten kunnen als bijlage worden meegezonden met een e-factuur?
4. Kan ik een factuur op basis van het GLN-nummer (i.p.v. het btw-nummer) versturen?
Opmerking
Wanneer u uw onderneming registreert bij Codabox, zal u even moeten wachten tot u van hen de bevestiging krijgt dat de registratie succesvol is. U kan de status van uw aanvraag opvolgen via het E-invoicing portaal. |
Opmerking
De status van de factuur op het E-invoicing platform heeft enkel betrekking op het verzenden van de factuur naar het Peppol netwerk via een access point. Dit is geen indicatie of de factuur ook effectief ontvangen werd door de ontvanger. |
Zie eventueel ook:
Thema: Peppol facturatie in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
