Hier vindt u alle informatie over het versturen en ontvangen van een elektronische factuur via het Peppol-netwerk.
Klik hieronder eventueel direct door naar het relevante onderwerp:
A. Wat is Peppol?
B. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te versturen?
1. Registratie op het e-invoicingportaal
2. Registratie van de onderneming bij het access point Codabox
3. Koppeling Wolters Kluwer applicatie en e-invoicingportaal
4. Configuratie in het programma
5. Vanuit uw applicatie rechtstreeks naar het e-invoicingportaal gaan
C. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te ontvangen?
6. Ontvangen van Peppol-facturen in uw applicatie
D. Extra documentatie
1. Instellingen op het e-invoicingportaal
2. Controle of de ontvanger van uw e-factuur ook al geregistreerd is op het Peppol platform
3. Welke documenten kunnen als bijlage worden verzonden met een e-factuur?
4. Kan ik een factuur op basis van een GLN-nummer versturen?
E. Zie ook
A. Wat is Peppol?
Peppol stelt handelspartners in staat om gestandaardiseerde elektronische documenten (bijvoorbeeld elektronische facturen) uit te wisselen via het Peppol-netwerk.
Peppol Access Points verbinden gebruikers met het Peppol-netwerk en wisselen elektronische documenten uit op basis van de Peppol-specificaties. Zenders en ontvangers zijn vrij om hun favoriete Access Point-provider te kiezen om verbinding te maken met alle Peppol-deelnemers die al op het netwerk zijn aangesloten.
B. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te versturen?
In het onderstaande overzicht worden alle stappen overlopen die u moet volgen voor het verzenden van Peppol-facturen vanuit uw Wolters Kluwer-applicatie.
Vooraf
Voor registratie op het e-invoicingportaal is het noodzakelijk dat u beschikt over een Wolters Kluwer TAA Software Account. Deze gebruikt u onder meer ook om op onze website Adsolut.com in te loggen. Indien u reeds beschikt over dit account, dan kunt u dit overslaan. In dit artikel vindt u alle informatie terug over de aanmaak van deze account: Ik wil graag inloggen met het Wolters Kluwer TAA Software Account
Registratie
Het e-invoicingportaal is een "doorgeefluik" voor alle programma's van Wolters Kluwer waarbinnen Peppol-facturatie wordt gebruikt. Tevens is het de plaats waar u zich bij Codabox moet registreren als leverancier van Peppol-facturen.
1. Registratie op het e-invoicingportaal
Ga naar: Hoe registreer ik me op het e-invoicingportaal?
2. Registratie van de onderneming via Codabox
Ga naar: Hoe registreer ik mijn onderneming op het Peppol-netwerk?
Het is belangrijk dat u voor deze registratie dezelfde gegevens gebruikt zoals deze in uw Wolters Kluwer programma aanwezig zijn. Deze gegevens worden opgenomen in uw Peppol-factuur. Het e-invoicingportaal zal op deze gegevens een controle uitvoeren.
Daarna dient u uw Wolters Kluwer programma te koppelen aan het e-invoicingportaal. Dit gebeurt door middel van de aanmaak van een token op het e-invoicingportaal die u daarna kan invullen in uw Kluwer-applicatie.
3. Koppeling Wolters Kluwer-applicatie en e-invoicingportaal
Wanneer de bovenstaande stappen doorlopen zijn, dient u binnen uw Wolters Kluwer-applicatie zelf nog enkele instellingen te doen om de E-factuur te kunnen verzenden.
4. Configuratie in het programma
Na deze stap hebt u de registratie en configuratie voor Peppol-facturatie volledig doorlopen. U kunt nu vanuit het programma zelf inloggen op het e-invoicingportaal.
5. Vanuit uw applicatie rechtstreeks naar het e-invoicingportaal gaan
C. Welke stappen zijn nodig om e-facturatie te ontvangen?
Digitale facturen ontvangen in Adsolut via het Peppol-netwerk. Hoe begin ik er aan?
6. Ontvangen van Peppol facturen in uw applicatie
D. Extra documentatie
1. Instellingen op het e-invoicingportaal
2. Controle of de ontvanger van uw e-factuur ook al geregistreerd is op het Peppol-platform.
3. Welke documenten kunnen als bijlage worden meegezonden met een e-factuur?
4. Kan ik een factuur op basis van het GLN-nummer (i.p.v. het btw-nummer) versturen?
E. Zie ook
Opmerking
Wanneer u uw onderneming registreert bij Codabox, zult u even moeten wachten tot u van hen de bevestiging krijgt dat de registratie succesvol is. U kunt de status van uw aanvraag opvolgen via het e-invoicingportaal. |
Opmerking
De status van de factuur op het e-invoicingportaal heeft enkel betrekking op het verzenden van de factuur naar het Peppol-netwerk via een access point. Dit is geen indicatie of de factuur ook effectief ontvangen werd door de ontvanger. |
Zie eventueel ook
Thema: Peppol-facturatie in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
