Het E-invoicing portaal hebt u best al geactiveerd in uw MasterKB, voordat u verder gaat. Volg de instructies in het artikel: Hoe al uw Adsolut subdossiers koppelen aan het E-Invoicing portaal en activeren?
Een e-factuur moet volgende gegevens bevatten:
- uw IBAN-rekeningnummer
- een order- of PO-nummer
Volg de werkwijze om e-facturen te versturen vanuit het MasterKB
1. IBAN-rekeningnummer (Relatie IC)
- Ga in het MasterKB naar uw eigen relatie, de intercompany
- Ga naar het tabblad Basisgegevens, Algemeen
- Vul het IBAN-bankrekeningnummer in
Tip
De intercompany is uw relatie van waaruit de facturen vertrekken. U kunt dit checken via Parameters, Relaties, Intercompany.2. Verzendwijze factuur = Elektronisch (Relatie IC)
- Open de betreffende relatiefiche
- Ga naar het tabblad Basisgegevens, Facturatie
- Kies Elektronisch als Zendwijze
3. Via Provider met = PEPPOL (Relatie IC)
Het type van elektronische factuur wordt opgehaald uit de PEPPOL-gouden gids.
- Open de betreffende relatiefiche
- Ga naar het tabblad Basisgegevens, Facturatie
- Klik op het groene vinkje naast Via provider
- Het type van de elektronische factuur en de datum wordt opgehaald
- U kunt nu Peppol-facturen maken voor deze relatie
4. Ordernr. (PO-nr) = Donr (Prijsafspraak klant)
E-facturen moeten volgens het PEPPOL formaat naast een IBAN-rekeningnummer ook een PO- of ordernummer bevatten, ook al heeft uw klant geen Purchase Order vermeld.
Wij raden u aan om het Documentnummer van de prijsafspraak van die klant in te vullen in het veld Ordernr. (PO-nr) op het tabblad Facturatie, Instellingen.
5. Facturatievoorstel en factuur maken
Als u nu deze relatie een facturatievoorstel opmaakt, wordt het order- of PO-nummer ingevuld op het de tabblad Prijsberekening.
Bij facturatie van dit voorstel, wordt de factuur automatisch verstuurd naar het E-Invoicing portaal, met ordernummer en IBAN-rekeningnummer, om af te leveren aan uw klant.
Zie ook:
Hoe kan ik rechtstreeks vanuit Adsolut naar het E-invoicing portaal gaan?
Thema: Peppol facturatie in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
