Hoe kan u zien of een relatie als ontvanger van Peppol facturen geregistreerd staat?

De Peppol Directory is een databank van alle ondernemingen die op het Peppol platform geregistreerd staan als ontvanger van Peppol facturen. Je kan dit vergelijken met een Gouden Gids die alle Peppol ontvangers bevat.

In deze databank kan je het volgende opzoeken:

• Heeft de relatie zich geregistreerd als ontvanger van Peppol facturen?
• Heeft de relatie zich geregistreerd op basis van een BTW-nummer of een GLN-nummer?
• Welke XML formaten kan de relatie ontvangen?

1. Heeft de relatie zich geregistreerd als ontvanger van Peppol facturen?

Om de eerste keer een factuur via het Peppol platform naar de relatie te versturen, moet je 2 velden in de relatiefiche nakijken:

• De waarde in het veld Zendwijze factuur moet staan op Peppol, of Peppol in combinatie met een andere zendwijze (bijvoorbeeld Peppol & mail)
• Klik op het groene vinkje in het veld Via provider met. Adsolut zoekt dan in de Peppol Directory of de relatie zichzelf bij een access point geregistreerd heeft als ontvanger van Peppol facturen.

Je kan deze look-up ook zelf in de Peppol Directory opzoeken door simpelweg de naam van de relatie in te geven in de zoekbalk.

• Indien de relatie Peppol facturen kan ontvangen, vind je deze terug in de zoekresultaten.
• Indien de relatie geen Peppol facturen kan ontvangen, zie je geen zoekresultaten en krijgt het veld Via provider met in Adsolut de status NOT_REGISTERED.

Meer informatie over de configuratie in Adsolut vindt u hier: Hoe kan ik een e-factuur via Codabox versturen vanuit Adsolut?

2. Heeft de relatie zich geregistreerd op basis van een btw-nummer of een GLN-nummer?

Als de klant in de Peppol Directory staat geregistreerd, zie je in de detailfiche op het tabblad Business Information of de registratie is gebaseerd op basis van een btw-nummer (VAT) of GLN-nummer.

Meer informatie over peppol facturatie via GLN-nummer vind je in het artikel Kan ik een Peppol factuur versturen op basis van een GLN-nummer?

3. Welke XML-formaten kan de relatie ontvangen?

Afhankelijk van de registratie van de ontvanger, kan Adsolut twee standaarden hanteren voor de opmaak van de XML

• De Europese standaard Peppol.eu
• De Belgische standaard UBL.be

Controle in de Peppol Directory

Op het tabblad Supported document types vind je een overzicht van alle formaten die de relatie kan ontvangen

Controle in de XML

Je kan de XML van de factuur downloaden

• Vanuit Adsolut zelf: Facturen exporteren naar UBL.
• Op het E-invoicing platform via de knop Downloaden in de detailfiche van de factuur.

Wanneer de klant is geregistreerd als ontvanger van e-facturen in de Europese standaard, ziet u bovenaan in de XML de aanduiding Peppol.eu.

Wanneer de relatie ook is geregistreerd als ontvanger van e-facturen in de Belgische standaard, ziet u bovenaan in de XML de aanduiding UBL.be.

Controle in Adsolut

Wanneer de relatie zichzelf enkel geregistreerd heeft als ontvanger van e-facturen in de Europese standaard, zie je in de relatiefiche in het veld Via provider met de waarde PEPPOL (na look-up in de Peppol Directory door te klikken op het groene vinkje).

Wanneer de relatie zichzelf ook geregistreerd heeft als ontvanger van UBL.be XML's, zal u in de relatiefiche zien dat in het veld Via provider met de waarde 'PEPPOL_UBL' komt te staan (na look-up in de Peppol Directory door te klikken op het groene vinkje).

De standaard waarin de XML wordt opgemaakt is o.a. belangrijk wanneer u met korting contant werkt. Meer informatie hierover vind je in het artikel: E-invoicing: kan ik korting contant gebruiken op een Peppol factuur?