1. Algemeen
Wanneer een onderneming zich registreert als ontvanger van e-facturen, krijgt deze een unieke ID toegewezen op basis van het btw- of ondernemingsnummer.
Soms komt het echter voor dat de relatie één algemeen btw-nummer heeft, maar bijvoorbeeld een aantal verschillende vestigingen heeft die geïdentificeerd worden op basis van een uniek GLN-nummer. In de Peppol Directory kun je terugvinden op welke manier de ontvanger geregistreerd is. In het geval van registratie op basis van een GLN-nummer, zal de Peppol ID beginnen met de prefix 0088.
Meer info over Peppol ID's vind je hier: Waar kan ik mijn Peppol ID terugvinden?
2. Peppol op basis van GLN-nummer
Vanaf Adsolut versie 25.8.0 is het mogelijk om Peppol-facturen te versturen op basis van het GLN-nummer van de ontvanger.
Stap 1
Vul in de relatiefiche van de betreffende relatie het GLN-nummer in op het tabblad Basisgegevens > Koppelingen.
Stap 2
Daarna kun je het vinkje Peppol via GLN aanduiden op het tabblad Basisgegevens > Facturatie.
Stap 3
Bij wijzigen van het vinkje Peppol via GLN-nummer wordt het veld Via provider met terug op "NOT_REGISTERED" gezet, zodat duidelijk is dat een nieuwe opzoeking in de Peppol Directory nodig is om een geldige Peppol-factuur te kunnen verzenden naar deze relatie.
- Klik opnieuw op het groene vinkje in het veld Via provider met.
- De look-up wordt opnieuw uitgevoerd en de status zal opnieuw wijzigen naar "PEPPOL".
Stap 4
In de Peppol XML wordt het GLN-nummer als Peppol ID opgenomen (prefix 0088).
3. GLN-nummer van leveringsadressen
Je kunt ter informatie het GLN-nummer van een leveringsadres ingeven door op het tabblad Verzending de kolom GLN vanuit de veldkiezer toe te voegen.
Opmerking
De Peppol-factuur kan enkel verzonden worden naar de GLN Peppol ID van de facturatierelatie dat ingevuld werd op het tabblad Koppelingen.
Het GLN-nummer op niveau van de leveringsadressen wordt niet mee opgenomen in de XML.
Indien de Peppol-factuur ook effectief naar het leveringsadres i.p.v. de facturatierelatie gestuurd moet worden, kun je hiervoor best een aparte relatie aanmaken en het GLN-nummer van het leveringsadres ingeven op het tabblad Koppelingen. |
Zie ook
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
