1. Welke instellingen zijn nodig in Briljant om een Peppol-factuur te maken?
Verplichte velden Vaste gegevens
Bij facturatie via het Peppol-platform is het van belang dat het eigen btw-nummer, alsook het eigen Banknummer op het tabblad Vaste gegevens is ingevuld.
Ga hiervoor naar Instellingen, Algemeen, tabblad Vaste Gegevens. Vul indien nodig aan en bewaar met F5.
Per klant uit te voeren
Voor klanten die u via peppol wil factureren, moet het btw-nummer ingevuld worden in de klantenfiche.
Vervolgens moet u per klant controleren of deze geregistreerd staat op het peppol netwerk.
- Hiervoor gaat u via Beheer, Klanten naar de betreffende klantenfiche.
- Ga naar het tabblad Facturatie en klik op de knop Controleer Peppol. Het programma controleert of de klant op het peppol-platform geregistreerd is om facturen te ontvangen.
- Briljant meldt u of dit zo is, en past de klantenfiche vervolgens aan. Er wordt automatisch een vinkje geplaatst bij Via provider met Peppol
- Indien de klant wenst dat de peppol factuur wordt aangemaakt op basis van een GLN-nummer, is het belangrijk dat je een vinkje plaatst bij de optie Peppol via GLN-nummer
- Ook wordt automatisch het veld Participant ID ingevuld. Dit veld is niet aanpasbaar.
- Bewaar deze aanpassing met F5
2. Peppol facturen maken
Als u voor de betreffende klant een peppol factuur maakt, verandert er niets in de werkwijze ten opzichte van het maken van een gewone factuur.
U maakt een afleverbon en drukt vervolgens in de afleverbon op Factureren.
Let op: Voor facturen via Peppol is het ingeven van de referentie van de klant - Order Number (PO-nummer) - verplicht! U geeft dit in via de afleverbon op het tabblad Algemeen, bij Omschrijving. Indien je geen PO-nummer ontvangt van uw klant, raden we aan om hier het nummer van de afleverbon in op te nemen. Vanaf build 449 zal Briljant dit veld automatisch invullen bij het factureren als je hier zelf niets hebt ingevuld, dit om te vermijden dat je factuur wordt geweigerd. Briljant zal hier dan de naam van jouw klant invullen.
Briljant kijkt in de klantenfiche of de optie Via provider met staat aangevinkt. Zo ja, dan wordt er een Peppol factuur aangemaakt en doorgestuurd naar het e-invoicing platform.
Zo neen, dan wordt er een factuur gemaakt zoals dit in het verleden gebeurde (print / mail).
Zie eventueel ook
Briljant Administrator: Peppol factuur komt niet aan op het e-invoicing platform
Briljant Administrator: Peppol - melding 'Facturen zonder bijpassende onderneming'
Briljant - thema Peppol, e-invoicing, e-factuur
