Een overheidsinstelling vraagt altijd om een PO-nummer (Purchase Order) op te nemen in de factuur.
Voor relaties die geen overheidsinstelling zijn, is dit PO-nummer mogelijk maar niet noodzakelijk.
Het vinkje Overheidsinstelling vind je terug in de relatiefiche op het tabblad Basisgegevens > Facturatie:
1. Overheidsinstelling aangevinkt
Het PO-nummer op het order of de verkoopbon moet altijd (manueel) ingevuld worden. Wanneer u factureert en het veld PO-nummer leeg is, zal Adsolut een blokkerende foutmelding weergeven.
2. Overheidsinstelling afgevinkt
- Wanneer je het order of de verkoopbon factureert en het veld PO-nummer werd wel ingevuld, neemt Adsolut dit PO-nummer op in het XML-bestand.
- Wanneer je het order of de verkoopbon factureert en het veld PO-nummer werd niet ingevuld, neemt Adsolut automatisch de naam van factuur op in het XML-bestand.
