Let op:
- Het dossier mag in geen enkel programma van Kluwer geopend zijn (alle programma's van Kluwer, ook het Centraal dossierbeheer van dit dossier moet afgesloten zijn).
- U moet alle rechten hebben op de mappen en bestanden van het dossier.
- Via Centraal dossierbeheer opent u het programma voor de uitwisseling.
|
Klik op het volgende om rechtstreeks naar het juiste deel te gaan:
Exporteren dossier
Importeren dossier
- Ga in het eerste opstartscherm van Centraal dossierbeheer naar Extra, Uitwisselen dossiers
Exporteren Dossiers
- Vink Dossier kopiëren (exporteren) aan
- Klik op Volgende
- Selecteer het te exporteren dossier en klik Volgende.
- Selecteer de programma's waarvoor u de data wenst te exporteren
- Geef de locatie mee waar Centraal dossierbeheer het bestand moet bewaren
- U kan kiezen om het bestand op te splitsen in meerdere bestanden. U bepaalt zelf de maximum grootte van de aan te maken bestanden (Dit is van belang indien u de bestanden via e-mail wil verzenden).
- U kan eventueel aanduiden dat het dossier uitgewisseld werd (zodat er een melding verschijnt wanneer iemand het dossier opstart)
- Klik op Volgende.
- Geef het e-mailadres, het onderwerp en een tekst voor de mail in als u de aangemaakte bestanden onmiddellijk wenst te mailen
- Klik op Voltooien
Tip
-
- Als u hebt gekozen voor opsplitsen, wordt voor elk deel bevestiging gevraagd voordat het wordt verzonden: gelieve alle delen te bevestigen.
-
- U vindt het dossier terug op de ingegeven locatie
-
Ter info
Het is niet mogelijk om slechts enkele jaren uit een dossier op te nemen in de back-up / het zip-bestand. Het programma neemt automatisch alle jaren mee.
Importeren van een dossier:
Let op
|
U moet beschikken over de juiste versies van de software en eventueel de juiste SQL server versie (voor Expert/M Plus).
U kan alleen dossiers terugplaatsen en/of openen indien uw programmaversies gelijk of hoger zijn dan die van de aangeleverde bestanden.
Indien dit niet het geval is, dan kan u voor onze software de laatste versies van onze website downloaden. In het geval van een te lage SQL-server versie, dient u deze SQL-versie te laten upgraden.
|
- Vink Dossier terugplaatsen (importeren) aan
- klik op Volgende
- Selecteer het zipbestand van het dossier dat u wilt terugplaatsen.
- Afhankelijk of u een dossier inleest met een reeds aanwezige dossiercode of niet, kan u kiezen voor:
-
- Toevoegen als nieuw dossier aan de database: default als u een nieuw dossier inleest, bij een reeds aanwezig dossier zal u nadien een nieuwe dossiercode moeten ingeven.
-
- Bijwerken van het bestaande dossier in de database: het bestaande dossier wordt overschreven met de bestanden uit het zip-bestand
-
-
- Kies de programma's waarvan u de data wil importeren, en klik Volgende.
- De data wordt ingelezen, u kan nu verder gaan naar het Centraal dossierbeheer en daar het dossier openen.
TipAls u Expert/M gegevens heeft ingelezen, zal bij het openen van Expert/M onderstaande vraag worden gesteld, klik op
Ja.
Ter info
Het is niet mogelijk om slechts enkele jaren uit een back-up / zip-bestand in te lezen!
Zie eventueel ook
