Vraag
Hoe wordt bij de verwerking van een UBL-bestand bepaald of het document in Expert/M geboekt wordt als factuur of als creditnota?
Antwoord
Dit wordt in eerste instantie bepaald door de
syntax (Invoice of CreditNote) van het UBL-bestand.
Bij het gebruik van de
syntax "Invoice" is de waarde vermeld in het (verplichte) veld
<cbc:InvoiceTypeCode> bepalend.
- <cbc:InvoiceTypeCode>380 = Factuur
- <cbc:InvoiceTypeCode>381 = Creditnota
Het gebruik van de
syntax "CreditNote" is op zich al een determinerende factor om het bestand als creditnota te verwerken. Zelfs wanneer het veld <cbc:CreditNoteTypeCode> een andere waarde dan de verwachte waarde 381 bevat. Belangrijkste voorwaarde hier is dat het bestand voldoet aan de
minimumvereisten (Peppol BIS 3.0 - EN16931) om een UBL-bestand met CreditNote-syntax te kunnen verwerken in een Wolters Kluwer-applicatie.