UBL-bestanden opgebouwd in de onderstaande formaten kunnen verwerkt worden in de Wolters Kluwer-applicaties. Mits deze voldoen aan de (per formaat) vermelde specificaties.
1. <cbc:CustomizationID>:
- Peppol BIS 3.0 (UBL.BE): <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:UBL.BE:1.0.0.20180214</cbc:CustomizationID>
- Peppol BIS 3.0 (EN16931): <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
- Peppol BIS 2.0 (EFFF v3)*: <Cbc:CustomizationID>urn:www.cenbii.eu:transaction:biitrns014:ver2.0:extended:urn:www.peppol.eu:bis:peppol5a:ver2.0:extended:e-fff:ver3.0</cbc:CustomizationID>
- Peppol BIS 2.0 *:<cbc:CustomizationID>urn:www.cenbii.eu:transaction:biitrns014:ver2.0:extended:urn:www.peppol.eu:bis:peppol5a:ver2.0</cbc:CustomizationID>
*Wanneer u vaststelt dat het aangeleverde UBL-bestand opgebouwd is in de verouderde Peppol BIS 2.0-formaten valt het aan te raden om de toeleverancier van deze bestanden te informeren om een upgrade uit te voeren naar de huidige Peppol BIS 3.0-formaten.
2. <cbc:UBLVersionID>:
Wanneer het <cbc:CustomizationID>-veld een andere waarde bevat dan één van de hierboven vermelde waardes of het <cbc:CustomizationID>-veld is niet aanwezig in het UBL-bestand, wordt uitgegaan van een algemeen formaat. En is de waarde vermeld in het <cbc:UBLVersionID>-veld doorslaggevend.
- <cbc:UBLVersionID>2.1 = UBL 2.1
- <cbc:UBLVersionID>2.0 = UBL 2.0
3. Syntax: <Invoice> - <CreditNote>:
In de hoofding (net onder de encoderingsregel) van het UBL-bestand wordt aangegeven in welke syntax het UBL-bestand is opgebouwd. Enkel bestanden opgebouwd in de Invoice-syntax of CreditNote-syntax kunnen verwerkt worden in een Wolters Kluwer-applicatie. En voor de CreditNote-syntax geldt één belangrijke uitzondering:
De <CreditNote>-syntax wordt enkel aanvaard bij het gebruik van één van de Peppol 3.0 BIS en Peppol 2.0 BIS-standaarden. Deze wordt niet aanvaard bij de verwerking van bestanden in de algemene UBL 2.0 en UBL 2.1-standaarden. Bij de verwerking van creditnota's in deze algemene formaten wordt verwacht dat deze evenzeer zijn opgebouwd in de Invoice-syntax. Met vermelding van waarde 381 als <cbc:InvoiceTypeCode>.
De validators die van toepassing zijn op de Peppol-formaten hebben als voordeel dat deze niet enkel een validatie uitvoeren van de structuur (= Zijn de aanwezige elementen opgebouwd in de juiste volgorde). Maar evenzeer van de inhoud van de elementen.
De algemene UBL 2.0 en 2.1-validators voeren enkel een validatie uit van de structuur van het bestand. Niet van de inhoud. Dit impliceert dat een UBL 2.0 of UBL 2.1-bestand dat de validatie doorstaat, nog niet per definitie leidt tot een correcte boekhoudkundige verwerking ervan.
Verschillende belangrijke spelers in de sector van nieuwe technologieën ten dienste van KMO's hebben besloten om krachten formeel te bundelen via een werkgroep. Het resultaat is de oprichting van een vzw, UBL.BE, die als doel heeft om het gebruik en de overdracht van elektronische documenten binnen KMO's en hun beheerders te vereenvoudigen.
Wolters Kluwer is board member van UBL.BE en raadt de UBL.BE-standaard aan voor de toekomstgerichte en correcte verwerking van UBL-bestanden.
Op UBL.BE vindt u alle documentatie over deze standaard. Alsook allerhande voorbeelden van documenten in deze standaard.
