Self-billing documenten die worden verstuurd naar een leverancier vanuit uw Wolters Kluwer software komen via het e-invoicingportaal in uw boekhouding terecht.
Momenteel is het nog niet mogelijk om self-billing documenten rechtstreeks vanuit het e-invoicingportaal te laten doorsturen naar uw boekhouding. Dit wordt heel binnenkort voorzien voor Adsolut en Expert/M.
Ze moeten manueel gedownload worden en vervolgens geïmplementeerd in uw pakket.
Deze methode is altijd beschikbaar en nuttig wanneer er iets zou haperen aan de verbinding tussen het e-invoicingportaal en uw Wolters Kluwer software. Zie ook: Via welke folders kan ik UBL documenten inlezen in Adsolut zodat deze in de wachtrij UBL terechtkomen?
We raden aan om te kiezen voor optie B: Instellingen - UBLSALESPATH, UBLPURCHASESPATH
Self-billing documenten kunnen op de gebruikelijke wijze gedownload worden van het e-invoicingportaal.
Selecteer het self-billing document in het overzicht en klik vervolgens onderaan rechts op de link Downloaden.
In het detail van het self-billing document is er ook een knop Downloaden waarmee het document kan gedownload worden.
Bewaar het gedownloade XML-bestand in uw UBL importeermap zodat het door de Wolters Kluwer software kan worden opgepikt.
We nemen als voorbeeld een self-billing factuur die wordt verstuurd door een energieleverancier als vergoeding voor geïnjecteerde energie en we doen de boeking in Adsolut. De principes voor andere Wolters Kluwer Software zijn exact hetzelfde.
Perspectief van de verzender
De verzender van het self-billing document is hier de klant die aankoopt.
Ga in Adsolut naar Boekhouding > Aankopen en klik in de groep Wachtrij UBL op de knop Boeken (F3).
Het self-billing document wordt ingeladen.
Net als bij een gewone aankoopfactuur wordt ook hier het factuurnummer van de leverancier overgenomen. Het factuurnummer zelf is het eerstvolgende vrije nummer.
Let op, het verdient aanbeveling om self-billing documenten in een apart dagboek in te boeken. We hebben voor dit voorbeeld het dagboek Aankoop self-billing aangemaakt.
Na het bewaren van het self-document wordt in de viusalisatie van het document bovenaan rechts een stempel aangebracht met verwijzing naar de boeking van het document.
We vinden er de leverancier, het boekjaar, dagboek en het factuurnummer van de aankoopboeking.
Perspectief van de ontvanger
De ontvanger van het self-billing document is hier de leverancier die verkoopt.
Ga in Adsolut naar Boekhouding > Verkopen en klik in de groep Wachtrij UBL op de knop Boeken (F3).
Het self-billing document wordt ingeladen.
In tegenstelling tot bij een gewone verkoopaankoopfactuur kunnen we hier het factuurnummer niet zomaar overnemen in de boeking. Hier wordt het eerstvolgende vrije nummer toegepast. Het factuurnummer van het ontvangen self-billing document vinden we in de boeking terug in het veld Omschrijving. Zo is er een match tussen de afbeelding van de boeking van het ontvangen self-billing document.
Let op, het verdient aanbeveling om self-billing documenten in een apart dagboek in te boeken. We hebben voor dit voorbeeld het dagboek Verkopen self-billing aangemaakt.
Zie ook:
Thema: Self-billing
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
