Adsolut heeft verschillende mogelijkheden om UBL-bestanden in te lezen:
- A: Instellingen - EFFFPATH
- B: Instellingen - UBLSALESPATH, UBLPURCHASESPATH
- C: instellingen - CODABOXPATH
A: Via Instellingen - EFFFPATH
1. EFFFpath instellen via het masterkb
Voor boekhoudkantoren wordt het efffpath meestal ingesteld in het masterkb omdat er veel dossiers zijn en steeds bijkomen.
In MasterKB kan men de instelling EFFFPATH definiëren met het path waarin de UBL-documenten staan.
Dit EFFFPATH wordt aangevuld met de DOSSIERCODE/Aankopen en DOSSIERCODE/Verkopen.
Bijvoorbeeld in dit voorbeeld worden de bestanden voor Aankopen gelezen uit C:\Bestanden\100002\Aankopen waarbij 100002 de Dossiercode is.
....\100002\Aankopen: dit gedeelte wordt automatisch aangemaakt door Adsolut in jullie Windowsverkenner zodra u in Adsolut/boekhouding/aankopen opent in het programma. Deze mappen mag u niet zelf aanmaken.
Opmerking: Als u een dossier krijgt van een klant kan het zijn dat er in het subdossier al een efffpath is ingesteld. Deze dient u te verwijderen want het geeft conflicten met het efffpath in het masterkb.
2. EFFFpath instellen via het subdossier
Voor KMO's wordt meestal gekozen om het EFFFpath in te stellen in het subdossier omdat er weinig dossiers zijn.
Zie onderstaande screenshot. (= subdossier specifieke folder)
Je vult de locatie waar je de xml-bestanden wilt plaatsen in de Windowsverkenner in bij 'instellingen'
C:\Bestanden\Aankopen: In het subdossier wordt er in de Windowsverkenner de submap 'aankopen' aangemaakt gezien hier geen dossiercode nodig is.
Opmerking: Als het efff-path niet bestaat bij de instellingen, kan u deze zelf aanmaken in HOOFDLETTERS.
Opgelet: Als je het efffpath in het masterkb instelt, primeert de instelling van het efffpath in het subdossier.
B: Instellingen - UBLSALESPATH, UBLPURCHASESPATH
Op subdossier niveau kan er een folder ingesteld worden waaruit de Aankopen gelezen worden: UBLPURCHASESPATH en een folder waaruit de Verkopen gelezen worden UBLSALESPATH.
Deze folders zijn vaste folder structuren waar Adsolut niets aan veranderd.
C: Via Instellingen - CODABOXPATH
Wanneer een dossier werkt met Codabox kunnen aankoop facturen en verkoop facturen ook gestuurd worden via Codabox. Deze facturen komen dan in de Codabox structuur terecht:
- Aankoopfacturen: KLANTCODE/JAAR/Invoices-IN-01/
- Verkoopfacturen: KLANTCODE/JAAR/Invoices-OUT-01/
Om facturen uit deze structuur te verwerken zet u in de Dossiersettings in het subdossier de checkbox 'Ver- en aankoopfacturen inlezen via Codabox'.
