Vraag
In het veld "Grootboekrekening" (menu "Configuratie > UBL en Kluwer Office import > Selectie - Configuratie UBL") werd de optie "Koppelen aan leverancier/klant + artikel" geselecteerd. Wat doet dit?
Antwoord
Bij het gebruik van deze optie controleert Expert/M bij de verwerking van een UBL-bestand of de in het UBL-bestand opgenomen leverancier/klant en het (de) in het UBL-bestand opgenomen artikel(s) aanwezig zijn in de koppelingstabel "Artikels" (Configuratie > UBL en Kluwer Office import > selectie - Configuratie UBL, tabblad - Koppelingstabellen).
- De leverancier/klant en het aritkel worden op één lijn teruggevonden in de koppelingstabel:
Expert/M stelt bij de verwerking de grootboekrekening voor die in de koppelingstabel gelinkt is aan het artikel en de betrokken leverancier/klant.
Indien u deze voorgestelde grootboekrekening nog manueel aanpast, wordt bij het bewaren van de Expert/M-boeking ook de bestaande koppeling voor de betrokken leverancier/klant aangepast op basis van deze wijziging.
- De leverancier/klant en het artikel worden niet op één lijn teruggevonden in de koppelingstabel:
Expert/M stelt bij de verwerking de grootboekrekening voor die werd ingesteld in de leveranciersfiche/klantenfiche (Ingave > Basisgegevens > Leveranciers/Klanten). Of de grootboekrekening die werd *ingesteld in de basisgegevens van het betrokken Aankoop/Verkoopdagboek (Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken/Verkoopdagboeken).
Wanneer u de voorgestelde grootboekrekening manueel aanpast, wordt er bij het bewaren van de Expert/M-boeking een nieuwe koppeling weggeschreven die de combinatie leverancier/klant - artikel - grootboekrekening onthoudt. Bij de verwerking van een volgend UBL-bestand voor diezelfde combinatie van leverancier/klant - artikel stelt Expert/M automatisch de grootboekrekening uit die koppeling voor.
