Vraag
In het veld "Grootboekrekening" (menu "Configuratie > UBL en Kluwer Office import > Selectie - Configuratie UBL") werd de is de optie "Koppelen aan artikel" geselecteerd. Wat doet dit?
Antwoord
Bij het gebruik van deze optie controleert Expert/M bij de verwerking van een UBL-bestand of de in het UBL-bestand opgenomen artikel(s) aanwezig zijn in de koppelingstabel "Artikels" (Configuratie > UBL en Kluwer Office import > selectie - Configuratie UBL, tabblad - Koppelingstabellen).
- Het artikel wordt gevonden in de koppelingstabel Artikels:
Expert/M stelt bij de verwerking de grootboekrekening voor die in de koppelingstabel gelinkt is aan het artikel.
Indien u deze voorgestelde grootboekrekening manueel wijzigt, wordt bij het bewaren van de Expert/M-boeking ook de bestaande koppeling voor het artikel aangepast op basis van deze wijziging.
- Het artikel wordt niet gevonden in de koppelingstabel Artikels:
Expert/M stelt bij de verwerking de grootboekrekening voor die werd ingesteld in de leveranciersfiche/klantenfiche (Ingave > Basisgegevens > Leveranciers/Klanten). Of de grootboekrekening die werd *ingesteld in de basisgegevens van het betrokken Aankoop/Verkoopdagboek (Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken/Verkoopdagboeken).
Wanneer u de voorgestelde grootboekrekening manueel wijzigt, wordt er bij het bewaren van de Expert/M-boeking een nieuwe koppeling weggeschreven die de combinatie "artikel - grootboekrekening" onthoudt. Bij de verwerking van een volgend UBL-bestand voor hetzelfde artikel stelt Expert/M automatisch de grootboekrekening uit deze koppeling voor.
Aanvullende Info
Welke waarde uit het UBL-bestand wordt er weggeschreven in de koppelingstabel Artikels" bij het koppelen van grootboekrekeningen aan artikels tijdens de verwerking van UBL-bestanden?
Zie eventueel ook:
UBL: Grootboekrekening - Koppelen aan leverancier/klant + artikel
UBL: Hoe kan u een grootboekrekening meegeven in een UBL-bestand?
