Wat vul ik in bij het veld Doelmap CODA/PDF-bestanden?

Via het menu Dagboeken > CODA > Import CODA kan u in Expert/M de aangeboden CODA bestanden verwerken:

• In het veld Standaardpad CODA bestanden geeft u de folder mee waarin Expert/M de CODA bestanden automatisch ophaalt en voor verwerking aanbiedt.
• In het veld Doelmap Coda/Pdf-bestanden geeft u de folder mee waarin Expert/M de CODA bestanden (en -indien aanwezig- de corresponderende Pdf-bestanden) na verwerking automatisch moet plaatsen. Zodat deze bestanden niet opnieuw voor verwerking worden aangeboden. 

Het veld 'Doelmap CODA/pdf-bestanden':
Via het veld "Doelmap CODA/pdf-bestanden"  bepaalt u wat er moet gebeuren met de CODA en eventuele Pdf-bestanden nadat deze verwerkt zijn in Expert/M.  Er zijn twee scenario's:

1. U wenst dat de CODA en eventuele pdf-bestanden na verwerking in Expert/M blijven staan in dezelfde folder als vóór de verwerking. Ook al impliceert dit dat Expert/M deze bestanden ook na de verwerking ervan steeds opnieuw voor verwerking zal aanbieden.
 

• U moet het veld "Doelmap CODA/pdf-bestanden" leeg laten. 

 

• Als u in dit scenario het veld "Doelmap CODA/pdf-bestanden" toch opvult met dezelfde folder als deze uit het veld "Standaardpad CODA bestanden" heeft dit een aantal gevolgen:
  •  Er worden geen CODA-bestanden voor verwerking aangeboden.
  • U krijgt onderstaande melding. 

2. U wilt dat de CODA en eventuele pdf-bestanden na verwerking in Expert/M automatisch verplaatst worden naar een andere folder dan vóór de verwerking. Dit kan op twee manieren:

• Door op de "Bladeren"-knop naast het veld "Doelmap CODA/pdf-bestanden" te klikken opent u een dialoogvenster waarin u de folder kan aanduiden waarin de CODA en eventuele pdf-bestanden automatisch geplaatst worden na de verwerking ervan in Expert/M.  
• Door manueel een folder in te geven in het veld "Doelmap CODA/pdf-bestanden". Deze manier van invullen heeft de volgende praktische voordelen:

• In Expert/M zijn twee financiële dagboeken voor CODA-verwerking geconfigureerd. Het gaat om de rekeningen BE00000000000000 en BE11111111111111.

• De te verwerken CODA-bestanden worden opgeslagen in de folders "C:\Codabox\Testdossier\2019\BE00000000000000" en "C:\Codabox\Testdossier\2019\BE11111111111111". 

• U heeft de folder "C:\Codabox\Testdossier\2019\"  als standaardpad ingesteld zodat Expert/M de te verwerken CODA-bestanden voor beide rekeningen zal weergeven. Bij de verwerking van de CODA-bestanden wenst u dat deze verplaatst worden naar een nog niet bestaande folder "C:\Codabox\Testdossier\2019\Ingelezen".

 

• U geeft manueel de doelmap "C:\Codabox\Testdossier\2019\Ingelezen" in. 

 

• Door één of meerdere van de weergegeven CODA-bestanden te verwerken in Expert/M wordt meteen ook de folder "Ingelezen" aangemaakt onder de map "C:\Codabox\Testdossier\2019\" en worden alle verwerkte CODA en eventuele pdf-bestanden automatisch in deze folder geplaatst.

                                        
                                        

Opmerking Bij het gebruik van een doelmap worden pdf-bestanden na verwerking van de corresponderende CODA-bestanden steeds in dezelfde doelmap geplaatst als deze CODA-bestanden. U kan deze pdf-bestanden dus niet automatisch door Expert/M in een andere doelmap laten plaatsen dan de corresponderende CODA-bestanden. Wanneer u ervoor kiest om geen doelmap mee te geven wordt de tegel met de te verwerken bestanden in het startscherm op het vlak van CODA-bestanden nooit gesynchroniseerd. Zo lijkt het steeds alsof er geen CODA-bestanden te verwerken zijn, ook al staan er bestanden klaar.

 

Zie eventueel ook:
Wat vul ik in bij het veld Standaardpad CODA-bestanden?
Algemene info standaard- en doelmap
Thema: CODA in Expert/M