Een UBL-bestand moet algemene BTW-informatie mbt. het document bevatten (<cac:TaxTotal>). En evenzeer BTW-informatie per artikel/detaillijn (<cac:InvoiceLine>) van het bestand.
Bij het verwerken van UBL-bestanden in Expert/M worden de ventilatiecodes (en de daaraan gelinkte BTW-roosters) in de detaillijnen van de Expert/M-boeking automatisch bepaald op basis van de informatie die Expert/M per detaillijn (<cac:InvoiceLine>) in het UBL-bestand vindt.
De BTW-informatie in het bestand is afhankelijk van het gebruikte UBL-(sub)formaat waarin het bestand is opgebouwd.
Een overzicht van de UBL-velden (per formaat) en de waardes die daarin opgenomen kunnen worden en determinerend zijn voor de bepaling van de ventilatie in Expert/M vindt u hier terug.
Tips:
Het valt ten zeerste aan te raden dat de UBL-bestanden die u wenst te verwerken, opgebouwd zijn in de huidige Belgische Peppol3.0 (UBL.BE)-standaard. Afspraken tussen de verschillende UBL.BE-partners omtrent wijzigingen aan de UBL-structuur worden immers doorgevoerd in deze standaard. Maar niet per definitie in de andere formaten. Een concreet voorbeeld hiervan: In december 2021 werden er wijzigingen doorgevoerd aan de huidig UBL-standaard mbt. (I)OSS. Deze zijn niet opgenomen in de verouderde standaarden. En kunnen niet uitgewerkt worden in de algmene UBL-standaarden.
Voorbeeldbestanden opgebouwd in de huidige standaard kunnen gedownload worden via de keuze "Testcases (met vermelding van het tijdstip waarop deze online werden geplaatst)" op deze pagina .
Mocht het veld <cbc:Name> (kolom B uit het bijgevoegde Excel-bestand ) niet aanwezig zijn op de aangegeven locatie in het UBL-bestand, geeft dit geen aanleiding tot een blokkerende fout. Maar, het valt ten zeerste aan te raden om dit veld (en de waardes die daarin gebruikt kunnen worden) te voorzien in de UBL-structuur. In dit veld kan u immers veel specifieker bepalen welke BTW-informatie van toepassing is. Waar het (wel verplichte) <cbc:ID>-veld (Kolommen C tem. E) slechts een beperkter aantal (en meer algemene) waardes kan bevatten.
detail information
19/11/2021 17:21
Expert/M, Boeken aan de hand van bestanden: Bepaling van ventilatiecodes in Expert/M bij het verwerken van UBL-bestanden.
