Raadpleeg dit artikel indien het niet lukt om de btw-listing in Adsolut boekhouding op te stellen.
Door het controleren van onderstaande aandachtspunten kunt u de meestvoorkomende vragen zelf oplossen.
Hoe werkt het?
Wilt u eerst beter begrijpen hoe de btw-listing werkt? Ga naar: Btw-listing in Adsolut boekhouding
Checklist
Deze checklist helpt u vermoedelijk het probleem zelfstandig op te lossen:
- Controleer of het boekjaar gelijk aan een kalenderjaar is ingesteld. De btw-listing dient op basis van een kalenderjaar opgemaakt te worden.
- Is het btw-nummer van relatie ingevuld in MasterKB. Zonder btw-nummer krijgt u een blanco pagina.
- Is in een subdossier bij Parameters, Boekhouding, Btwregimes uitsluitend een vinkje geplaatst bij de optie 'Opnemen btw-listing' voor ‘Handelaar’ en ‘Medecontractant’. Bij de andere opties (Benaming) dient het vinkje uit te staan, controleer met name ‘Particulier’ en ‘Buiten EEG’.
- In de relaties in subdossier moet bij btw-nummer effectief ‘BTW-nr.’ staan en niet ‘ondernemingsnummer’. In uw controlelijst, de afdruk btw-listing, kunt u zien: Omzet klanten met ondernemingsnummer. Al deze relaties dienen van een btw-nummer voorzien te worden.
- Als klant bij opmaak van btw-listing optie ‘Stopzetting activiteiten’ heeft aangevinkt, kan de klant dit achteraf énkel aanpassen door in MasterKB de desbetreffende relatie op te roepen en onder tabblad ‘Boekhouding’ de optie ‘Stopzetting (in btw-listing aangeduid)’ uit te vinken. Zie eventueel: Btw-listing in Adsolut bij stopzetting activiteiten
- Indien bepaalde bedragen niet opgenomen worden in de btw-listing? Check het veld ‘Soort rekening’ waarop geboekt is. Boekingen geboekt op ‘verkopen vrijgesteld' (artikel 44), dan worden deze boekingen niet opgenomen in de btw-listing. Bepaal of de boekingen juist geboekt zijn en de soort rekening correct is ingesteld.
- Indien u de verkoopfactuur boekt met Btw-regime "vrij" i.p.v." 0%", komen deze facturen niet in de controle lijst.
- Facturen geboekt in periode 98 van boekjaar X, worden in de Btw-listing opgenomen van boekjaar X+1.
- Enkel relaties met Belgische btw-nummers komen in de btw-listing.
- Rapport btw-listing controle:
- Omzet particulieren: wordt niet opgenomen in de btw-listing
- Omzet klanten met ondernemingsnummer: wordt niet opgenomen in de btw-listing
- Omzet klanten met btw-nummer: wordt opgenomen in de btw-listing
Ik heb hulp nodig
Indien voorgaande controles geen oplossing bieden, dan verzoeken wij een ticket te maken en hierin te vermelden waar u vastloopt, schermafbeeldingen helpen ons in veel gevallen om sneller het probleem te identificeren.
Denkt u dat de btw-listing niet correct is?
Voorzie uw ticket bij voorkeur van het volgende:
- Versie van Adsolut waarin u dit incident heeft.
- Graag ontvangen wij ook schermafbeeldingen van het scherm/de schermen waarop het door u beschreven probleem zich voordoet, zeker indien er een foutmelding of waarschuwing wordt getoond bij het opstellen van de btw-listing.
- Back-up van het Adsolut subdossier. Zie eventueel: Hoe maak ik een backup van een dossier in Adsolut?
Nadat we deze informatie van u ontvangen heb, onderzoeken we het incident verder door het bestand te verwerken in de meest recente versie van Adsolut.
Zie eventueel:
Hoe maak ik een ticket?
Btw-listing in Adsolut boekhouding
