Noodzakelijke instellingen om te starten met het maken van self-billing facturen
Aanmaken van een self-billing document in Briljant
Waar vind ik de gemaakte self-billing factuur op het e-invoicingportaal?
Self billing facturen inlezen in Briljant Account
Noodzakelijke instellingen voor het maken van Peppol self-billing facturen in Briljant Administrator
Om correct van start te gaan met het opmaken van een Self-billing factuur raden we aan om een remote interventie aan te vragen. Op onderstaande link vind je de procedure.
Hoe vraag ik een remote interventie aan?
Waarom is deze interventie nodig:
- Een Peppol self-billing factuur moet voldoen aan een aantal vereisten voldoen, waaronder specifieke tekst op de factuur en in het Peppol-bestand.
- Voor dit type facturen moeten de klantgegevens op de plaats komen van de huidige Vaste gegevens van het dossier. De vaste gegevens verhuizen op hun beurt naar de locatie van de klant. Je maakt namelijk een verkoopfactuur in naam van je leverancier.
- De factuur moet nadien correct als een aankoopfactuur worden verwerkt in het boekhoudpakket.
- De nummering van self-billing facturen wordt niet aangestuurd door de dagboeken (zoals bij gewone facturen), maar via afzonderlijke instellingen.
Opmerking:
Wanneer je in naam van je leverancier een self‑billing factuur aanmaakt, mogen de goederen niet van de voorraad worden afgeboekt.
We raden daarom aan om aparte artikels aan te maken waarvoor de optie Voorraadbeheer in de artikelfiche niet wordt aangevinkt.
Wil je geen aparte artikels gebruiken, dan kan je een aparte prijscategorie aanmaken waarbij het winstpercentage op 0% staat.
Deze prijscategorie kan je vervolgens instellen in de klantenfiche van de leverancier waarvoor je self‑billing gebruikt.
Aanmaken van een self-billing document in Briljant
Om een self‑billing document aan te maken voor je leverancier, moet je deze leverancier ook als klant aanmaken via Beheer > Klanten.
Tijdens de remote interventie wordt er een specifieke lay‑out voor self‑billing aangemaakt. We raden aan om deze lay‑out in te stellen in de klantenfiche, tabblad Facturatie, onderaan.
Daarna kan je voor deze “klant” een nieuwe afleverbon aanmaken via het standaard afleverboek AS, tenzij tijdens de interventie een ander boek werd ingesteld.
Je volgt verder dezelfde procedure als bij het aanmaken van een gewone afleverbon of factuur.
De factuur wordt hierna automatisch verzonden naar het e‑invoicingportaal.
Waar vind ik de gemaakte self-billing factuur op het e-invoicingportaal?
De factuur wordt automatisch afgeleverd op het e-invoicingportaal. Afhankelijk van de instellingen zal deze automatisch worden verstuurd naar de leverancier of zal je hier manueel nog manueel moeten klikken op Verzenden.
Je vindt deze factuur terug bij jouw Verkoopfacturen. Je kan deze makkellijk herkennen aan de opmerking Self-Billing.
Opmerking:
Het is belangrijk dat je op het e-invoicingportaal, links bij registratie de optie m.b.t. Self-billing aanvinkt!!
Hoe kan ik deze self-billing factuur inlezen in Briljant Account?
Voor dit type facturen raden we aan om een apart aankoopdagboek aan te maken via Beheer > Dagboeken.
Voordat je de factuur kan inlezen in Briljant Account, moet je deze downloaden via het e‑invoicingportaal.
Ga vervolgens in Briljant Account naar het aankoopdagboek en kies via rechtermuisknop voor Inlezen elektronische facturen.
Daarna kan je de gedownloade factuur selecteren en importeren.
Zie ook Algemene informatie rond Self Billing via Peppol.
