Mails versturen vanuit Adsolut voor facturen, aanmaningen en bonnen

In Adsolut kunt u facturen, verkoopbonnen, contracten, offertes, aanmaningen versturen vanuit uw persoonlijke mailbox.

Om te controleren of de instellingen goed staan is het aan te raden een testmail te versturen. 
Ga in het dossier naar Systeembeheer > Dossier Settings > Tabblad 'Fax/Mail' en klik op [Verstuur testmail].

Deze mail zal in uw eigen ingestelde mailbox aan moeten komen.
Werkt de test mail niet? Bekijk volgende 2 artikelen:

1. Mailinstellingen van Adsolut: rond de instellingen in het MasterKB.
2. Instellingen in het subdossier: rond de instellingen in het dossier zelf. 

Op moment dat de mail-instellingen goed staan is het mogelijk te starten met de algemene instellingen. Deze worden hieronder toegelicht.
 

Wat heb ik nodig?

1. Adsolut gebruiker met administrator rechten (waarschijnlijk heeft de zaakvoerder die, of weet de zaakvoerder wie een account heeft met administrator rechten) 
2. Gepersonaliseerde mailbox waarop iedere Adsolut gebruiker mailrechten heeft. 

Dit wordt toegelicht in het artikel: De mailinstellingen van Adsolut

1. Facturen mailen 

Ga in het dossier > Boekhouding > Dagboeken
Duidt het dagboek aan waarmee de facturen gemaakt worden. 
Selecteer in het menu Acties > E-mail instellingen (CTRL + M) 
Vul het mailadres in.                                   

Het mailadres dat ingevuld wordt, moet de nodige rechten gekregen hebben. 
Dit mailadres zal vanaf nu gebruikt worden voor facturen te versturen. 

 

2. Aanmaningen mailen 

Zet de mail instellingen goed per niveau 
Ga naar Parameters > Boekhouding > Niveau aanmaningen.


Vul in het veld Email afzender het e-mailadres in vanaf waar de aanmaningen verstuurd moeten worden.
Druk vervolgens op Opslaan.

OPGELET
De mails gaan enkel verzonden worden als de gebruiker de nodige rechten ingesteld hebben. 
Hoe dit kan worden ingesteld leest u hier onder stap 2.
                                          

3. Bonnen

Zet de juiste instellingen in de gewenste boeken
Ga naar Systeembeheer > Algemeen > Boeken


Duidt het gewenste boek aan. BV: De contracten versturen vanaf een gepersonaliseerde mailbox kan door  "contracten" aan te duiden. Selecteer vervolgens 'E-mail - instellingen (CTRL + M) en vul het gewenste mailadres in. 
Dit mailadres zal gebruikt worden om contracten te mailen vanaf nu. 

OPGELET
De mails gaan enkel verzonden worden als de gebruiker de nodige rechten ingesteld hebben. 
Hoe dit kan worden ingesteld leest u hier onder stap 2.

Ga naar instellingen en werkwijze aanmaningen in Adsolut
Ga naar thema: Aanmaningen - Adsolut
Ga naar overzicht van alle thema's binnen Adsolut boekhouding