Hoe wordt het 'Aantal' op de lijst inventaris berekend?

A. Factoren die invloed hebben op de berekening van de aantallen

De lijst inventaris vertrekt steeds vanuit de huidige stock.
Indien de datum van de opmaak van de inventaris in het verleden ligt, worden een aantal zaken van de huidige stock afgetrokken en/of bijgeteld.
 

1. Aankoop

• Gewone aankooplijnen worden afgetrokken indien de datum van de ontvangstbon na de datum van de inventaris valt. Op de datum van de inventaris waren de artikels nog niet in stock, dus deze kunnen niet meegeteld worden.

2. Verkoop

• Gefactureerde bonnen worden bijgeteld. Op de datum van de inventaris waren de artikels nog niet uitgeleverd en dus nog in stock. Deze artikels moeten dus wel meegeteld worden in de inventaris.
• Gewone kassatickets worden bijgeteld. Op de datum van de inventaris waren de artikels nog niet uitgeleverd en dus nog in stock. Deze artikels moeten dus wel meegeteld worden in de inventaris.
• Afgehandelde bonnen/uitleveringen worden bijgeteld. Op de datum van de inventaris waren de artikels nog niet uitgeleverd en dus nog in stock. Een verkoopbon afhandelen wil zeggen dat het artikel wel uitgeleverd wordt, maar niet gefactureerd (een staal van een materiaal kan hiervan een voorbeeld zijn). Deze artikels moeten dus wel meegeteld worden in de inventaris.

3. Andere bonnen

• Alle andere bonnen die niet gefactureerd zijn, worden bijgeteld (zelfde redenering als gefactureerde verkoopbonnen, zie punt 2).

• Geproduceerde bonnen worden afgetrokken indien de datum van de productie na de datum van de inventaris valt.

B. Praktisch voorbeeld 
 

• Vandaag (01/07) is de stock van artikel X: 10 stuks.
• Op 01/06 bedroeg de stock van artikel X: 15 stuks.
• De laatste verkoop (factuur) van artikel X was op 15/06 voor 5 stuks.

Indien u een inventaris met de datum van vandaag neemt, zal het aantal van artikel X 10 stuks zijn.
(15 stuks op 01/06 – 5 stuks op 15/06 = 10 stuks op 01/07)

Indien u vandaag een inventaris neemt met de datum 01/06/2024, zal het aantal van artikel X 15 stuks zijn.
(10 stuks op 01/07 + 5 stuks op 15/07 = 15 op 01/06)
 

C. Verschil tussen inventaris en stock
 

De invloed van bovenstaande factoren op de berekening van de aantallen kan aangetoond worden door de kolom 'Aantal stock op datum berekening'. Deze kolom geeft de stock weer die op dat moment fysiek aanwezig is in het magazijn.


In het bovenstaande voorbeeld ziet u dat het aantal (51 stuks) dat opgenomen werd in de inventaris bestaat uit:

• de stock die fysiek aanwezig is (31 stuks)
• de artikels die nog op openstaande verkoopbonnen staan (2x 10 stuks)

Zie ook
Wat is het verschil tussen de stocklijst en de inventaris?
Thema: Stockbeheer in Adsolut KMO-beheer