Vraag:
Hoe kan ik in Briljant een backup (kopie) maken van bepaalde boekjaren?
Hoe kan ik bij het maken van een backup van mijn dossier, de gegevens van Administrator niet opnemen?
(Voor de fiscale controles wordt er en backup gevraagd van bepaalde boekjaren.)
Antwoord:
Briljant neemt steeds een back-up van het volledige dossier, het is niet mogelijk om enkel van bepaalde boekjaren een back-up te nemen. Of van enkel de gegevens in Briljant Account.
U kunt dit omzeilen door te werken met een Test- of Oefendossier. Volg onderstaande procedure
- Ga via de Windows verkenner naar de folder van Briljant ?:\Briljant\Dossiers\
- Ga naar de folder van het dossier, waarvan u slechts enkele boekja(a)r(en) wil back-uppen. ?:\Briljant\Dossiers\betreffende dossier
- Indien u werkt met Briljant vanuit het Centraal dossierbeheer : ?:\Kluwerdata\finfisc\office\dossiers\betreffende dossier\BBH
- Selecteer de volledige inhoud (alle bestanden) van deze folder ?:\Briljant\Dossiers\betreffende dossier (?:\Kluwerdata\finfisc\office\dossiers\betreffende dossier\BBH)
- Ga naar de folder van het Test- of Oefendossier ?\Briljant\Dossiers\Test- of oefendossier en plak de gekopieerde gegevens (laat de bestaande bestanden overschrijven) (?:\Kluwerdata\finfisc\office\dossiers\Test- of oefendossier\BBH)
- Open nu Briljant Account en kies het Test- of Oefendossier
- Ga naar Beheer, Boekjaren
- Via F2 selecteert u 1 van de boekjaren die u niet nodig heeft (u start met het oudste boekjaar, u kunt immers geen tussenliggende boekjaren verwijderen)
- Vervolgens kunt u met F6 dit boekjaar verwijderen
- Herhaal stap 7 en 8 totdat u enkel nog de boekjaren hebt die u wenst te back-uppen.
- (** zie onderaan)
- Om de back-up te maken gaat u naar Instellingen, Back-up dossier
- Vink de optie Naar bestand aan en geef de directory in waar u de back-up wenst te bewaren (bv. x:\backup briljant)
- Klik op F7 om de Back-up te maken.
- De naam van de back-up wordt opgebouwd uit de naam van het dossier met als extensie ZIP
Let op:
Let op dat u dit enkel uitvoert in het Test- of Oefendossier, dit kan immers niet ongedaan gemaakt worden! |
(**)
Werkt u ook met Briljant Administrator en wenst u deze gegevens niet mee te sturen, dan kunt u onderstaande uitvoeren:
11a. Open in Briljant Administrator het Test- of Oefendossier
11b. Ga naar Extra, Controle en onderhoud, Leegmaken bestanden
11c. Selecteer de bestanden die u wenst leeg te maken
11d. Klik op Start leegmaken of gebruik F6 om de geselecteerde bestanden leeg te maken.
U kunt nu de back-up maken zoals hierboven werd uitgelegd.
Let op:
Let op dat u dit enkel uitvoert in het Test- of Oefendossier, dit kan immers niet ongedaan gemaakt worden! |
Indien u wenst dat onze diensten dit doorvoeren, kan dit via een betalende remote interventie.
