Wanneer een factuur in Expert/M geen originele PDF bevat in de UBL, kan het e‑invoicingportaal de melding tonen: “Geen documenten beschikbaar.”
In dat geval genereert Expert/M zelf een korte, interne PDF op basis van de gegevens in de UBL. Deze gegenereerde PDF kun je downloaden of afdrukken via onderstaande stappen.
Je hebt een factuur geïmporteerd in Expert/M waarvan de UBL geen PDF-bijlage bevat.
Optie 1: PDF opslaan vóór verwerking
- Open de factuur in Expert/M.
- Expert/M toont automatisch de gegenereerde PDF op basis van de UBL-gegevens.
- Klik op het Diskette‑icoon (opslaan) om de PDF lokaal op te slaan.
- Vanaf hier kun je de PDF openen en printen via je PDF-viewer.
Optie 2: PDF printen na verwerking van de factuur
- Verwerk de factuur zoals normaal.
- Na het opslaan van de boeking wordt de gegenereerde PDF automatisch gekoppeld als bijlage aan de boeking.
- Open de boeking opnieuw via het boekingsoverzicht.
- Klik bovenaan op het icoon van de gele map (bijlagen).
- De PDF opent in een nieuw scherm.
- Van hieruit kun je de PDF rechtstreeks afdrukken.
Wanneer er geen originele PDF aanwezig is in de UBL, is de door Expert/M gegenereerde PDF de enige beschikbare factuurweergave. Deze bevat alle noodzakelijke informatie om te kunnen verwerken.
