A. Modules in Adsolut
B. Toegang tot modules beheren
C. Gebruik van functionaliteiten
D. Dossiergebonden rollen bepalen
A. Modules in Adsolut
In Adsolut kunt u bepaalde menu-opties afschermen voor gebruikers a.d.h.v. modules. Door een gebruiker aan een module te koppelen geeft u deze gebruiker toegang tot bepaalde onderdelen van het programma.
Anderzijds bepaalt uw contract met Wolters Kluwer tot welke modules uw licentiesleutel u toegang geeft. Aan iedere module zijn één of meerdere functionaliteiten gekoppeld. Deze functionaliteiten worden gekoppeld aan bepaalde onderdelen in Adsolut.
Een gebruiker die wordt gekoppeld aan een module, heeft in principe automatisch toegang tot alle onderliggende functionaliteiten/onderdelen van deze module.
Ga naar het artikel Overzicht van alle modules binnen Adsolut voor een volledige lijst van de modules.
Verder in dit artikel wordt beschreven hoe u bepaalde functionaliteiten kunt uitsluiten voor een gebruiker.
B.Toegang tot modules beheren
1. Klik linksbovenaan op het icoontje van Adsolut
2. Klik op Sluit dossier om naar het MasterKB te gaan
3. Ga naar Systeembeheer, Settings, Gebruikersbeheer
4. Klik bovenaan op het icoontje Beheer licentiemodules
5. Er verschijnt een overzicht van de licentiemodules
Via het scherm Beheer licentiemodules kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen volgens het aantal beschikbare licenties.
In dit voorbeeld zijn er 4 licenties beschikbaar voor Adsolut Boekhouding, waarvan er reeds 2 aan een gebruiker gekoppeld zijn. Bijgevolg zijn er nog 2 gebruikers ter beschikking.
Het koppelen/ontkoppelen van een gebruiker aan een module kan niet alleen via het scherm Beheer licentiemodules. Ook bij het aanmaken/wijzigen van een gebruiker kunnen er modules geselecteerd/gedeselecteerd worden:
C. Functionaliteiten toewijzen aan gebruikers
In Adsolut heeft u de mogelijkheid om te bepalen tot welke functionaliteiten elke medewerker toegang heeft.
1. Ga in het MasterKB naar Systeembeheer, Medewerkers
2. Selecteer de medewerker
3. Klik op de knop Beheer Functionaliteiten
In het scherm dat verschijnt kan u de functionaliteiten beheren door deze aan- of af te vinken.
Een medewerker heeft geen toegang tot functionaliteiten die uitgevinkt zijn.
D. Dossiergebonden rollen bepalen
U kan op twee plaatsen aan een medewerker de toegang ontzeggen tot bepaalde functionaliteiten:
- In de Medewerkersfiche van het subdossier vindt u de menu-optie Beheer licentiemodules. Via dit scherm kan u aan een medewerker toegang geven (aanvinken) of toegang weigeren (uitvinken) tot bepaalde functionaliteiten.
- In dezelfde werknemersfiche kan u via het tabblad Functionaliteiten alle modules of functionaliteiten toevoegen waartoe een gebruiker GEEN toegang heeft. Als een bepaalde functionaliteit hier niet in staat, dan betekent dit dat de werknemer er automatisch wél toegang toe heeft
