Wanneer u gebruik maakt van extra mail sjablonen, kunt u bij het mailen, in het veld Sjabloon mail het gewenst sjabloon selecteren. Om een nieuw sjabloon aan te maken volgt u onderstaande werkwijze:
- Ga naar Systeembeheer, Instellingen logistiek beheer, Teksten
- Klik op Nieuw
- Geef een Code in voor het nieuwe sjabloon
- Vink de optie Mailtemplate aan
- Selecteer de taalcode
- In het veld tabel mailtemplate kiest u voor welk onderdeel u een extra mail-sjabloon wenst. Enkele voorbeelden:
- Offertes: offerte
- Orders: bstrel
- Verkoopbonnen: verkoop
- Facturen: blrela
- Vul in het vak Tekst Html uw tekst in
- Klik op Opslaan
Deze nieuwe tekstsjabloon kunt u kiezen bij het mailen van een offerte, order, verkoopbon of factuur
Wanneer u de BL-mailtemplate wijzigt naar AD_Mailtemplate worden parameters automatisch ingevuld in de mail.
Opmerking:U kunt dit ook gebruiken om documenten uit het documentenbeheer of vanuit een preview van een document te mailen.
In dat geval mag u in het sjabloon
geen BL template invullen en kan u
geen parameters gebruiken in de tekst.
|
Tip
U kan mailtemplates maken in verschillende talen.
Hiervoor maakt u een nieuwe template aan met dezelfde code en dezelfde gegevens maar met een andere taal.
|
