Vraag:Hoe bepaalt Expert/M of een UBL-bestand verwerkt kan worden als verkoopdocument?
Antwoord:Om een UBL-bestand in Expert/M te verwerken als verkoopdocument moet het ondernemingsnummer/Btw-nummer uit de leveranciersinfo in het UBL-bestand overeenstemmen met het ondernemingsnummer/Btw-nummer van het Expert/M-dossier.
Ongeacht
het formaat en syntax waarin het UBL-bestand is opgebouwd en ongeacht de aanwezigheid van het ondernemingsnummer/Btw-nummer in andere velden binnen het UBL-bestand, moet het ondernemingsnummer/Btw-nummer opgenomen zijn in volgend UBL-veld:
<cac:AccountingSupplierParty> - <cac:Party> - <cac:PartyTaxScheme> - <cbc:CompanyID>
De waarde die het programma in dit specifieke UBL-veld vindt, moet overeenkomen met de waarde vermeld in het veld
"Ondernemingsnummer" in de basisgegevens van het Expert/M-dossier (
"Ingave, Basisgegevens, Dossier").
Opmerkingen:
- Voor de verwerking van een UBL-bestand als verkoopdocument in Expert/M is het niet van belang of de landcode opgenomen is in het vermelde <cbc:CompanyID>-veld of niet. Let wel: Als de landcode opgenomen is, moet dit in hoofdletters zijn.
- De aan- of afwezigheid van puntjes in het vermelde ondernemingsnummer/Btw-nummer heeft geen invloed.
Dit UBL-document is geïdentificeerd als aankoop en kan niet in de verkoopketting verwerkt worden:
Mogelijke oorzaken:
A. Het in de basisgegevens van het Expert/M-dossier vermelde ondernemingsnummer is niet correct:
- Sluit het dossier af in Expert/M.
- Corrigeer het ondernemingsnummer/Btw-nummer van het Expert/M-dossier in het programma van waaruit u Expert/M opstart.
1. Adsolut Express: Het ondernemingsnummer/Btw-nummer in de dossiergegevens van het fiscaal dossier in Adsolut Express.
2. Centraal Dossierbeheer:
2a. Dossiertype = "Rechtspersoon" of "Vereniging": Tabblad "Algemeen" - Veld "Ondernemingsnummer"
2b. Dossiertype = "Natuurlijke persoon" of "Particulier": Tabblad "Professioneel" - Veld "Ondernemingsnummer"
- Start het dossier terug op in Expert/M en controleer de basisgegevens van het dossier opnieuw.
B. Het in het UBL-bestand aanwezige ondernemingsnummer/Btw-nummer bevat een foutieve waarde. Dit kan enkel structureel opgelost worden door de toeleverancier van de UBL-bestanden.
Onder 'foutieve waarde' wordt verstaan:
+ Het vermelde ondernemingsnummer/Btw-nummer is incorrect
+ Het ondernemingsnummer/Btw-nummer wordt niet vermeld in het desbetreffende veld.
+ Het veld <cbc:CompanyID> is niet aanwezig in de component <cac:PartyTaxScheme> van de leveranciersinfo (<cac:AccountingSupplierParty>) in het UBL-bestand. (Of de gehele <cac:PartyTaxScheme>-component ontbreekt.)
