In de selectie van het menu Afdruk historieken grootboekrekeningen kan u bepaalde velden aanvinken, zodat er extra informatie verschijnt op uw afdruk.
Dit selectiescherm biedt verschillende mogelijkheden voor uw weergave. Hieronder vindt u meer informatie betreffende de velden die u kan selecteren of aan- en uitvinken.
Export type:
Via het veld Export type bepaalt u in welk bestandsformaat u het rapport wenst te exporteren. U hebt de keuze tussen pdf, Tonen in rooster, Microsoft Excel, Microsoft Word, Crystal Reports of XML.
Export mailen: Door dit veld aan te vinken, kunt u het exportbestand automatisch koppelen aan een te versturen e-mail. Deze optie is voorzien voor elk 'Export type' met uitzondering van de keuze 'Tonen in rooster'.
Print selectiepagina: Door dit veld aan te vinken, zal de eerste pagina van het bestand de selectiecriteria bevatten.
Taal: Hier kiest u de gewenste taal.
Documentstatus: Kies tussen 'Alle documenten', 'Gecentraliseerde documenten' of 'niet-gecentraliseerde documenten'.
Boekjaar: Duid het gewenste boekjaar aan.
Van periode - Tot periode: Duid de gewenste periode aan.
Keuze grootboekrekeningen: De keuze van de volgende velden 'Van - tot nummers', 'Afzonderlijke nummers', 'Van - tot Alternatieve nummers' of 'Afzonderlijke alternatieve nummers' bepaalt welke nummering u zal kunnen ingeven.
Tegenrekening drukken: Kies hier 'Geen', 'Nummer en alfacode' of 'Nummer, alfacode en naam'.
Vreemde valuta drukken: Vink aan indien u vreemde valuta wenst weer te geven.
Onze referte drukken: Wanneer u dit aanvinkt, wordt het veld (indien ingevuld) 'Onze referte' uit de boeking weergegeven.
Detailreferte drukken: Indien u de omschrijving wenst weer te geven die u tijdens de boeking meegaf in het veld 'Referte', vinkt u dit veld aan.
Periodehoofding drukken: Wanneer u dit veld aanvinkt, zal de boekhoudperiode onder elke grootboekrekening vermeld worden (dit veld kan u niet aanvinken indien u de selectie van 'Sorting documenten' op 'Datum' of 'Documentnummer' plaatst.
Beginsaldo drukken: De voorwaarde om dit te kunnen aanvinken is dat u start met Van periode groter dan 00. Het beginsaldo wordt dan bij elke grootboekrekening weergegeven.
Datum lijst: Hier vult u de gewenste datum in.
Huidige datum: Dit is de datum en tijdstip van afdruk.
Tussenlijnen: Wanneer u dit aanvinkt, krijgt u na elke rij met gegevens een lijn.
Historieken: Hier heeft u de keuze tussen 'Alle historieken', 'Afgepunte historieken', 'Niet-afgepunte historieken'.
Sortering documenten: De gewenste sortering kan u aanduiden via de volgende velden 'Datum', 'Boekhoudperiode, datum', 'Documentnummer' of 'Boekhoudperiode, documentnummer'.
Detail: Bij de weergave 'Altijd detail', 'detail volgens rekening' of 'Gecentraliseerd' krijgt u een andere weergave van de gegevens.
Centralisatie tegenrekening: Dit veld kan enkel aangevinkt worden indien u het veld 'Tegenrekening' niet op 'Geen' staat. Wanneer u dit aanvinkt, krijgt u onder elke grootboekrekening een overzicht van de Centralisatie tegenrekeningen te zien.
Eenheden drukken: Wanneer u dit veld aanvinkt, krijgt u de eenheden die u meegegeven heeft aan de grootboekrekening te zien.
Uw referte drukken: Wanneer u dit aanvinkt, wordt het veld (indien ingevuld) 'Onze referte' uit de boeking weergegeven.
Subtotaal per periode drukken: Dit veld kan enkel aangevinkt worden indien bij het veld Sortering documenten een boekhoudperiode wordt aangeduid. Een subtotaal per periode wordt weergegeven onderaan elk grootboekrekening.
Nieuwe blz. per rekening: Indien u wenst dat de gegevens van een volgende grootboekrekening op een nieuw blad wordt weergegeven, vinkt u dit veld aan.
Openen bijlage drukken 
: Indien u in dit bestand de bijlage via het icoontje de boeking wenst te openen, kan u dit veld aanvinken.
Zie ook: afdruk selectiescherm
