Het bepalen van de locatie voor ophalen van documenten onder een topRent omgeving vragen enige specifieke richtlijnen:
- Via het menu help > topACCOUNT help > consulteer de online help > tabblad contents kan u onder handleidingen - modules - EDOC de uitleg over deze module terugvinden inclusief de richtlijnen betreffende de instellingen:
Voor een cloud installatie kan u als locatie kiezen:
- Een lokale schijf op uw computer. U geeft hier dan volgende waarde in* :
(Citrix:) ⇉ \\Client\C$\folder
(AVD:) ⇉ \\tsclient\C\folder
waarbij C de lokale schijf van uw pc voorstelt met de locatie van de bestanden die door de Cloud omgeving opgehaald moeten worden.
- Een gedeelde map op de cloud server:
Bij Citrix diende u uw eigen harde schijf aan te spreken via \\client\C$\
Bij AVD is uw harde schijf aanspreekbaar via een andere pad \\tsclient\C\
Let op:
De link naar de gearchiveerde documenten worden per boeking bijgehouden. Deze locatie mag bijgevolg achteraf niet gewijzigd worden om te voorkomen dat de documenten niet meer kunnen teruggevonden worden. Aanpassingen hierbij vallen altijd onder een remote interventie. Als het dossier wordt uitgewisseld, is het belangrijk dat de locaties dezelfde zijn. |
Indien u de module E-doc gebruikt op een top-RENT installatie, is het raadzaam de instellingen aan te passen, zodat de documenten op de cloud server bewaard worden, zodat ze steeds op elke pc en door elke gebruiker kunnen geraadpleegd worden.
De instellingen voor E-doc per dossier hebben voorrang op de Instellingen voor E-doc Algemeen.
⇒ Deze laatste (instellingen E-doc Algemeen) gelden bijgevolg voor ALLE dossiers waarbij de
instellingen per dossier niet werden aangevuld.
⇒ Indien de instellingen ingevuld bij instellingen - E-doc Algemeen correct zijn voor dit
dossier, hoeft u hier enkel het vinkje “E-document boekingen” en het vinkje “Stempelen
afbeeldingen documenten opgemaakt door tegenpartij” aan te vinken.
⇒ u kan beide parameters combineren.
In een accountantskantoor worden meestal alle instellingen betreffende E-document ingesteld via de algemene instellingen E-document (Modules/E-document/Instellingen/Algemeen).
Uitz: (behalve het vinkje E-document boekingen en het vinkje stempelen afbeeldingen documenten opgemaakt door tegenpartij)
Zie eventueel ook: Handig overzicht van artikelen voor onze AVD Hosted cloud applicaties
