1. Algemeen
Voor de Europese standaard "peppol.eu" is het wettelijk niet verplicht om een PDF van de factuur aan de Peppol XML toe te voegen. Hoewel al onze Wolters Kluwer-applicaties bij het verzenden van een Peppol factuur altijd automatisch de PDF toevoegen, is het mogelijk dat u aankoop facturen van leveranciers ontvangt waarbij de XML geen PDF bevat.
Het gevolg hiervan is dat de Peppol factuur niet gevisualiseerd kan worden op zowel het e-Invoicing portaal als in uw boekhoudsoftware zelf. De boeking van de aankoopfactuur zal wel steeds aangemaakt worden op basis van de informatie in de XML.
2. Tonen/printen van aankoopfacturen
2.1. e-Invoicing Portaal
Indien er geen PDF van de factuur in de XML opgenomen werd, zal u in de detailweergave van de factuur zien dat er geen documenten beschikbaar zijn.
Voorbeeld:
De status Voltooid in dit voorbeeld toont dat de XML van de factuur reeds doorgestuurd werd naar de boekhoudsoftware.
2.2. Peppol XML
In de XML van de factuur zal er geen EmbeddedDocument opgenomen zijn onder de tag AdditionalDocumentReference.
Voorbeeld van XML met PDF:
Uw Wolters Kluwer-applicatie kan wel alle nodige informatie uit de XML halen om de boeking aan te maken na import. Maar er zal geen PDF van de aankoopfactuur toegevoegd kunnen worden in het documentenbeheer.
Een PDF is nodig om de factuur grafisch weer te kunnen geven en op basis van die weergave te kunnen printen.
Dit kan zo beslist zijn door de verzender, of heeft te maken met een instelling in de software die de verzender gebruikt.
U kan contact opnemen met de leverancier en vragen om in de toekomst wel een PDF van de factuur op te nemen in de XML van de Peppol factuur.
3. Zie ook
