CODABOXPATH
Hoe uw bestanden worden aangeleverd zal in belangrijke mate bepalen hoe u uw codabestanden kan verwerken. Daarom wordt aangeraden, zelfs als uw bestanden niet via CODABOX worden aangeleverd, volgende richtlijnen te volgen :
· dat uw locatie waar uw bestanden worden gedropt, bepaald wordt als volgt : …\dossiercode\boekjaar\rekening\codabestanden
· komt uw dossiercode overeen met de naam van de map waarin uw coda bestanden zich bevinden
· worden uw bestanden afgeleverd met een bestandsnaam jjjj.ss.xxxxxx waarbij jjjj = jaar uittreksel,
en ss (kan ook bv uit 3 posities bestaan) het uittrekselnummer en xxxxxx willekeurige tekst is
· De map rekening moet het IBAN nummer zijn, zonder spaties.
Dan kan u uw bestanden op elke gewenste manier verwerken
F3 - Inlezen codaboxbestand : als aan deze voorwaarden niet voldaan is zal Inlezen codaboxbestand niet werken
· Voor F3 wordt gekeken naar het CODABOXPATH
· Om de knop F3 te kunnen gebruiken moet uw coda bestand beginnen met jjjj.ss.xxxxxx waarbij jjjj = jaar uittreksel, en ss (kan ook bv uit 3 posities bestaan) het uittrekselnummer en xxxxxx willekeurige tekst is.
· Om de knop F3 te kunnen gebruiken moet de mappenstructuur uit volgende elementen bestaan : …\boekjaar\iban\codabestanden
· De locatie in de instellingen moet dan de locatie net voor het boekjaar
· De code van het dossier moet niet gelijk zijn met de code van de map van het dossier
· Het is aan te raden om enkel met Codaboxpath te werken, ook als u uw bestanden op een andere manier krijgt aangeleverd (bv via Isabel). U kan dan in bulk verwerken en bepalen welke bestanden u wenst te verwerken.
Verwerken in bulk : als aan deze voorwaarden niet voldaan is zal de Verwerken in bulk niet werken
· Voor verwerken in Bulk wordt gekeken naar de CODAPATH
· Het IBAN nummer moet in een goed formaat staan (in het overzicht van de dagboeken mag bij het IBAN nummer geen BE staan !)
· Om verwerken in bulk te kunnen gebruiken moet de mappenstructuur uit volgende elementen bestaan : …\dossiercode\boekjaar\iban\codabestanden
o De locatie in de instellingen moet dan de locatie bevatten tot en met de dossiercode
o De dossiercode moet overeenstemmen met de map van het dossier waarin de codabestanden zich bevinden.
· Het is aan te raden om enkel met Codaboxpath te werken, ook als u uw bestanden op een andere manier krijgt aangeleverd (bv via Isabel). U kan dan in bulk verwerken en bepalen welke bestanden u wenst te verwerken.
Boomstructuur in de verkenner
Indien u werkt met Codabox zelf, wordt deze boomstructuur door Codabox gemaakt
Voor de levering boomstructuren, is er een map per klant, bijvoorbeeld:
LOCATIE BESTANDEN\KLANTCODE\JJJJ \BExxxxxxxxxxxxx1\codabestanden
\BExxxxxxxxxxxxx2\codabestanden
De codapath mag verschillen van de codaboxpath
Bepalen van de locaties
Master(KB) – Parameters – Algemeen – Instellingen : CODABOXPATH (als dossiercode = foldernaam)
LOCATIE BESTANDEN\
Dossier - Systeembeheer - Instellingen Logistiek Beheer - Instelling - CODAPATH en CODABOXPATH
LOCATIE BESTANDEN\KLANTCODE\
Indien de dossiercode in de mappenstructuur van Codabox niet overeenstemt met de dossiercode in Adsolut, heeft u volgende keuzes :
· Ofwel gebruikt u dezelfde relatiecode zoals die aan CODABOX was doorgegeven
· Ofwel geeft u aan CODABOX de nieuwe relatiecode door
· Ofwel stelt u het CODABOXPATH in het subdossier in
