Oplossing:
controleer de servicetask te vinden onder systeembeheer > service task
CO_Relaties_Boekjarendef
Of
SV-BoekjarenVanSub
Indien deze op status "fout" staan, dient u deze terug op actief te zetten, en terug te laten lopen door de datum "volgende uitvoering" op gisteren te zetten en opslaan te klikken.
Wat is het verschil tussen beiden service tasks?
Via deze service task worden de boekjaren automatisch aangemaakt voor de relaties in het MASTERKB.
In eerste instantie wordt de INSTELLING CREATIEBJ opgehaald die bepaalt vanaf wanneer de servicetask automatisch een nieuw/volgend boekjaar mag aanmaken.
Indien de instelling niet aanwezig is, dan wordt er een default van 3 maanden toegepast.
Deze service task maakt een onderscheid of de relatie al dan niet een dossier is:
- Indien de relatie een dossier is dan worden de boekjaren letterlijk overgehaald uit het sub-dossier. Er wordt geen rekening gehouden met de bestaande situatie in het MASTERKB aangezien het boekhouddossier wat betreft de boekjaren 'leading' is.
- Indien de relatie GEEN dossier is dan zal Adsolut op basis van de reeds bestaande boekjaren trachten om de begin- en einddatum van het volgende boekjaar te bepalen. Indien er nog geen boekjaren aanwezig zijn, dan zal het eerste boekjaar automatisch gelijk lopen met het kalenderjaar.
Tenslotte controleert de service task of er reeds een boekjaar bestaat voor de huidige datum + 3 maanden.
Indien dit niet het geval is dan wordt dit volgende boekjaar al aangemaakt. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat het aanmaken van nieuwe taken in de toekomst goed blijft lopen.
OF
Via deze service task worden de boekjaren automatisch aangemaakt voor de relaties in het MASTERKB op basis van de boekjaren in het sub-dossier. Er wordt geen rekening gehouden met de bestaande situatie in het MASTERKB aangezien het boekhouddossier wat betreft de boekjaren 'leading' is.
M.a.w. de boekjaren worden letterlijk gekopieerd van het sub-dossier naar het MASTERKB.
De gebruikte logica is identiek aan hetgeen gebeurt in de service task CO_RELATIES_BOEKJARENDEF indien de relatie een dossier is.
In deze service task gebeurt er echter GEEN controle of er reeds een boekjaar bestaat voor de huidige datum + 3 maanden.
Opmerking: gezien de overlapping van de logica in beide service tasks, heeft het geen zin om beide taken te laten uitvoeren. Indien service task CO_RELATIES_BOEKJARENDEF wordt ingepland, heeft het geen zin om bijkomend SV_BOEKJARENVANSUB uit te voeren.
