In Adsolut Jaarrekening kan u de gegevens van de sociale balans importeren aan de hand van een nieuw standaardformaat dat sociale secretariaten kunnen aanleveren.
Hoe werkt hetNa het aanmaken (of openen) van een jaarrekening komt u in het stap voor stap scherm terecht.
U kan dan vervolgens via stap 2 de sociale balans importeren, zie schermafbeeldingen:
Na het importeren verschijnen de gegevens van de sociale balans op het scherm:
Het volstaat dan om op de knop
inlezen naar sociale balans te klikken om de aantallen en de bedragen effectief te laten verwerken in de sociale balans sectie van de jaarrekening..
Er kunnen waarschuwingsmeldingen verschijnen:
- De melding in bovenstaand voorbeeld verschijnt indien voor bepaalde rubrieken waarden voorkomen met een ongeldig formaat. De waarden met een waarschuwingsteken zijn dan niet ingelezen.
- ofwel gaat u via het stap voor stap scherm naar de sectie van de sociale balans om de juiste waarden toe te voegen. Voorbeeld: als het xml-bestand opleidingsuren met decimalen bevat: geef de afgeronde waarden manueel in de betreffende rubrieken van de sociale balans pagina.
- ofwel: contacteer uw sociaal secretariaat als het bestand door hen werd aangeleverd.
- Indien - zoals in onderstaand voorbeeld - in het xml-bestand balansrubrieken voorkomen die niet kunnen ingelezen worden in een (verkort of micro) jaarrekeningen model, dan wordt wel een waarschuwing gegeven, maar hoeft u geen verdere actie te ondernemen. Het betreft waarschijnlijk codes die enkel voorkomen in een volledig model waarvoor het sociaal secretariaat extra details heeft aangeleverd.
U kan de ingelezen sociale balans nog verwijderen of vervangen.
Welk formaatVoor de import van de sociale balans in Adsolut Jaarrekening gebruiken we een standaard xml-standaardformaat.
De beschrijving vindt u hier:
Acceptatiecriteria voor sociale balans (.xml)Vraag aan uw sociaal secretariaat of zij het bestand voor de sociale balans voor uw jaarrekeningen kunnen opmaken.
