Vraag
In Adsolut KMO Cloud werk ik aan de boekhouding van een dossier. Ik wil dit dossier overzetten naar een lokale installatie van Adsolut zodat ik via het Fiscaal Dossier een jaarrekening en/of een aangifte vennootschapsbelasting kan opstellen. Hoe ga ik hiervoor te werk?
Antwoord
Wanneer u van een dossier een back-up maakt en dit wilt importeren in een andere installatie van Adsolut, dan wordt steeds het volledige dossier overschreven! Zie ook de waarschuwing onderaan deze pagina.
U gaat daarom als volgt te werk:
1. In Adsolut KMO Cloud maakt u een nieuw Fiscaal Dossier aan waarin u de gegevens uit de boekhouding inleest. U klikt hiervoor in het nieuwe Fiscaal Dossier op de knop Gegevens uit BH ophalen waarna u de cijfers uit de boekhouding kan importeren.
2. Vervolgens exporteert u deze balans. U klikt in de menubalk op Export balans. U kiest voor het type CSV of XML. Klik op Exporteer. Het bestand kunt u terugvinden in de folder ?:\Data_Adsolut\adsolut\export\dossiercode. U kopieert dit bestand naar uw lokale werkpost of server.
3. In uw lokale installatie van Adsolut maakt u voor dit dossier een nieuw Fiscaal Dossier aan waarin u dat bestand importeert. U klikt in de menubalk op Import balans - Uit bestand. U kiest voor het type CSV of XML. Klik op Importeer.
In het volgende scherm klikt u op de drie puntjes en bladert u naar de locatie waar het bestand staat. Nadien klikt u onderaan rechts op Importeer.
Tijdens de import verschijnt er onderaan een voortgangsbalk.
4. Na de import komt u opnieuw in het Fiscaal Dossier terecht waar u nu verder aan de slag kan om het dossier voor te bereiden voor de jaarrekening en/of een aangifte vennootschapsbelasting.
Let op:
Wanneer u van een dossier een back-up maakt en dit wilt importeren in een andere installatie van Adsolut, dan wordt steeds het volledige dossier overschreven!
Een voorbeeld: uw geback-upt dossier in Adsolut KMO Cloud bevat geen gegevens in het Fiscaal Dossier en het dossier in uw lokale installatie wel, dan zal het terugzetten van een back-up het Fiscaal Dossier van uw lokaal dossier volledig overschrijven en vervangen door een leeg Fiscaal Dossier.
Met andere woorden: u mag een back-up van een dossier nooit in een bestaand dossier terugzetten. |
Verder lezen?
Handig overzicht van artikelen voor onze AVD Hosted cloud applicaties
Heeft u ondersteuning nodig?
Hoe maak ik een support ticket?
