A. Definitie Gebruiker
Een gebruiker is een persoon die in Adsolut kan aanloggen en gebruik kan maken van Adsolut.
Een gebruiker kan actief of inactief gezet worden, wat invloed heeft op het totaal aantal beschikbare licenties. Enkel wanneer een gebruiker actief staat, kan deze inloggen in Adsolut en telt deze mee voor het aantal beschikbare licenties. U kunt een gebruiker steeds op Niet actief plaatsen.
Bij het aanmaken van een gebruiker, wordt er automatisch een Medewerker aangemaakt.
Elke gebruiker heeft een unieke code
B. Definitie Medewerker
Een medewerker is een persoon die in Adsolut is aangemaakt en kan gekoppeld worden aan een gebruiker.
In de medewerkersfiche staan de persoonlijke gegevens gekoppeld.
Het is niet noodzakelijk dat een medewerker kan inloggen in Adsolut. Het is wel mogelijk dat een andere Adsolut gebruiker voor deze medewerker de uren kan registreren.
Elke medewerker heeft een unieke code.
C. Hoe een gebruiker verwijderen?
1. Ga naar het masterKB
2. Klik op Systeembeheer, Gebruikersbeheer
3. Selecteer de betreffende gebruiker
4. Klik op Verwijder
5. Bevestig om de gebruiker te verwijderen
Door het verwijderen van een gebruiker, zal deze persoon niet meer kunnen inloggen in Adsolut.
Alle - door deze gebruiker - uitgevoerde handelingen blijven wel bewaard.
Er is dus geen gevaar op verlies van prestaties, controle taken, gearchiveerde documenten, ...
Opmerking: Het is niet mogelijk om een Systeemgebruiker te verwijderen!
D. Hoe een medewerker verwijderen?
Een medewerker kan niet worden verwijderd. Dit zou immers impact hebben op alle uitgevoerde handelingen van deze medewerker.
U kan wel de gekoppelde gebruiker verwijderen op de manier zoals hierboven wordt uitgelegd.
U kunt wel de betreffende medewerker op Niet actief plaatsen.
De standaardfilter op het overzichtsscherm Medewerkers zorgt ervoor dat enkel de actieve medewerkers worden weergegeven. Tenzij u de filter uitschakelt.
1. Ga naar het MasterKB
2. Ga naar HRM, Medewerkers
3. Selecteer de betreffende medewerker
4. Verwijder het vinkje bij Actief
5. Bewaar de aanpassing
Zie ook
Thema: Gebruikersbeheer en licentiebeheer in Adsolut
