Algemene werking
Om de toegang van je gebruikers tot de relatiefiches en de Adsolut Suite tools te beheren, maak je relatiegroepen aan en kun je vervolgens per relatiegroep aangeven waar ze toegang toe hebben.
- In het MasterKB, selecteer de optie Systeembeheer > Gebruikersbeheer
- Ga naar het tabblad Relatiegroepen
- Om een nieuwe relatiegroep aan te maken, klik in de ribbon Gebruikersbeheer op de knop Nieuw.
- In de popup Nieuwe relatiegroep,
- Vul een code en naam voor de relatiegroep in
- Bepaal via de vinkjes of de gebruikers behorende tot deze gebruikersgroep toegang mogen hebben tot alle relaties/Adsolut Suite tools of niet
- Voor de geselecteerde relatiegroep
- Bepaal op de tab Gebruikers welke gebruikers tot deze relatiegroep behoren
- Bepaal op de tab Relaties tot welke relaties ze toegang hebben (indien ze geen volledige toegang hebben)
- Bepaal op de tab Adsolut Suite tot welke applicaties ze toegang hebben (indien ze geen volledige toegang hebben)
Opmerking: Op de tab Adsolut Suite worden enkel de applicaties getoond waarvoor je een licentie hebt.
Let op: Vergeet niet de nodige aanpassingen te doen op My.adsolut.com indien het gaat over het wegnemen van rechten op een dossier op een online applicatie.
Nuttige tips
- Van zodra je een relatiegroep aanmaakt, moeten alle gebruikers minstens tot één relatiegroep behoren. Daarom raden we aan om steeds één relatiegroep aan te maken met volledige toegang tot alle relaties en alle Adsolut Suite tools en alle gebruikers met alle rechten daaraan toe te voegen.
Een aantal voorbeelden
Use case 1: Een gebruiker mag enkel toegang hebben tot zijn eigen relaties
Situatie:
- Gebruikers A en B mogen alle relatiefiches zien
- Gebruiker C mag enkel toegang hebben tot de relaties waarvoor hij ook de subdossiers beheert
Relatiegroepen:
- Full access:
- Bevat gebruikers A en B
- Full access relaties
- Full access Adsolut Suite
- Beperkte toegang
- Bevat gebruiker C
- Toegang tot geselecteerde relaties
- Full access Adsolut Suite
Use case 2: Gebruikers mogen voor enkele relaties geen toegang hebben tot de applicatie om de personenbelasting in te vullen
Situatie:
- Gebruiker A mag alle relatiefiches zien en mag voor alle relatiefiches de applicatie Superfisc PB kunnen opstarten
- Gebruikers B en C mogen alle relatiefiches zien, maar mogen voor enkele relaties de applicatie Superfisc PB niet kunnen opstarten
Relatiegroepen:
- Full access:
- Bevat gebruiker A
- Full access relaties
- Full access Adsolut Suite
- Beperkte toegang 1
- Bevat gebruikers B en C
- Toegang tot geselecteerde relaties, nl. de relaties waarvoor ze wel de applicaties mogen opstarten
- Toegang tot de geselecteerde applicaties
Opmerking: je kunt niet aanduiden dat deze relatiegroep full access mag hebben tot de Adsolut Suite, omdat deze gebruikers voor andere relaties maar tot een beperkt aantal applicaties toegang hebben. Full access kun je enkel instellen op gebruikersniveau en niet op relatieniveau.
- Beperkte toegang 2
- Bevat gebruikers B en C
- Toegang tot geselecteerde relaties, nl. de relaties waarvoor ze niet alle applicaties mogen opstarten
- Toegang tot geselecteerde applicaties
Zie ook
Thema: Gebruikersbeheer en licentiebeheer in Adsolut
