Deze contacten worden in een klantenrelatie gebruikt om aan te duiden wie de onderneming vertegenwoordigt, en welke relatie bepaalde wettelijke opdrachten heeft uitgevoerd.
We onderscheiden 3 soorten contacten:
- bestuurders: dit zijn de relaties die de onderneming wettelijk vertegenwoordigen
- experten: tax advisor/boekhouder die bepaalde wettelijke opdrachten vervult en dit ook kenbaar wil maken in de jaarrekening
- commissaris-revisor: de bedrijfsrevisor die benoemd is in de onderneming om zijn wettelijke (driejaarlijkse) controle-opdracht uit te voeren.
Verwerking in MasterKB > Kantoorbeheer
Deze relaties kunnen in de klantenrelatie toegevoegd worden via de tab Juridisch > Benoemingen.
De bestuurders krijgen de vink “Bestuurder” (zie gele markering), de experten en commissaris krijgen die vink niet. Dit is belangrijk om deze gegevens in het juiste identificatie onderdeel van de Jaarrekening te krijgen.
Verwerking in Fiscaal Dossier
In het Fiscaal Dossier komen deze gegevens automatisch (bij de creatie van een nieuwe fiscale balans) op de tab Dossiergegevens > Bestuurders.
Opmerking
Elke applicatie die data nodig heeft van het Fiscaal Dossier moet zelf bepalen welke bestuurders / experten of commissarissen er nodig zijn. Het heeft geen zin om een bestuurder niet op te halen uit MasterKB > kantoorbeheer voor de ene applicatie, terwijl deze wel noodzakelijk is voor een andere applicatie.
ALLE relaties die in de tab Benoemingen (zie MasterKB > Kantoorbeheer) zijn ingevoerd, worden dus overgehaald naar de tab Bestuurders (het maakt dus ook niet uit of het vinkje Bestuurder is aangevinkt). |
Deze gegevens kunnen worden vernieuwd wanneer ze gewijzigd werden na de creatie van de fiscale balans. Klik hiervoor op de knop Vernieuw dossiergegevens.
Lees meer: Hoe worden relaties gebruikt in MasterKB en Fiscaal Dossier?
