Adsolut beschikt in het fiscaal dossier over een module Adsolut Voertuigen waar u alle mogelijke informatie m.b.t. het voertuig en de bestuurder ervan kan registreren. Zowel het jaarbedrag als het maandelijkse VAA kunnen in deze module berekend worden, rekening houdend met alle gegevens van het voertuig en rekenregels.
Voordien vulde u in de simulatie/loonafspraak zelf het jaarbedrag van het VAA Voertuig in:
Dit jaarbedrag moest u zelf bepalen, aangezien de gegevens van het voertuig die nodig zijn om een correct jaarbedrag te kunnen berekenen, niet beschikbaar zijn in Adsolut Bedrijfsleidersloon (o.a. cataloguswaarde, ouderdom voertuig, CO₂ coëfficiënt, gebruiksduur, …).
Uitgebreide informatie over de werking van de module Adsolut Voertuigen in het Fiscaal Dossier kunt u hier terugvinden.
In dit document leest u hoe u vanaf inkomstenjaar 2023 de koppeling met Adsolut Voertuigen kan maken en wat hiervan het gevolg is in Adsolut Bedrijfsleidersloon:
Hoe kan ik voor een bedrijfsleider de koppeling met Adsolut Voertuigen maken?
Indien u vanuit de simulatie/loonafspraak een VAA Voertuig wenst toe te voegen, wordt het volgende scherm getoond:
Default wordt de radio-button Zelf jaarbedrag bepalen geselecteerd.
Indien er voor de vennootschap waartoe deze bedrijfsleider behoort een subdossier bestaat, kunt u de koppeling met ‘Adsolut Voertuigen’ selecteren. De module Adsolut Voertuigen maakt immers deel uit van het fiscaal dossier van de vennootschap.
Zodra u de radio-button Koppel met Adsolut Voertuigen selecteert, wordt er gecontroleerd of er voor de bedrijfsleider van deze vennootschap minstens 1 voertuig kan gevonden worden. Indien dit niet het geval is, verschijnt er bij het opslaan volgende melding:
Deze melding weerhoudt u echter niet om de koppeling alvast te activeren en pas daarna alle gegevens van het voertuig in te geven in Adsolut Voertuigen.
Opmerking
U moet er uiteraard wel voor zorgen dat ALLE gegevens m.b.t. het voertuig beschikbaar zijn op het ogenblik dat de eerstvolgende periodieke loonberekening wordt uitgevoerd!
Dit betekent ook dat het boekjaar waarin de inkomstenmaand valt, moet bestaan in Adsolut Voertuigen (= het dossier van de vennootschap) op het ogenblik dat u de loonberekening voor deze maand gaat uitvoeren.
Indien dit niet het geval is, zal Adsolut Bedrijfsleidersloon voor het VAA geen maandbedrag kunnen ophalen.
U kunt het ontbrekende boekjaar in het dossier van de vennootschap toevoegen via de menuopties Fiscaal dossier - Fiscaal - Boekjaar - Nieuw. |
In de simulatie/loonafspraak duiden we door de koppeling met Adsolut Voertuigen enkel aan dat ALLE gegevens m.b.t. het voertuig in de module Adsolut Voertuigen beheerd worden. De simulatie/loonafspraak bevat echter geen informatie over welk(e) voertuig(en) dit gaat. Er worden bijgevolg geen details van het voertuig (bijv. merk, type, jaarbedrag, …) getoond. De module Adsolut Voertuigen wordt hierdoor ‘leading’ wat betreft het berekenen van het maandelijkse VAA van één of meerdere voertuigen.
Bijgevolg kan er vanuit één en dezelfde simulatie/loonafspraak slechts 1 ‘VAA Voertuig’ gekoppeld worden. Indien u een tweede VAA Voertuig probeert te koppelen, dan verschijnt er bij het opslaan volgende boodschap:
Het is bovendien niet toegelaten om in één en dezelfde simulatie/loonafspraak zowel een gekoppeld als een manueel ‘VAA Voertuig’ in te geven. Indien u dit toch probeert te doen, dan verschijnt er bij het opslaan volgende boodschap:
Hoe zie ik dat voor het VAA Voertuig de koppeling met Adsolut Voertuigen actief is?
Indien de koppeling met Adsolut Voertuigen actief is, dan ziet u dit in de grid met de VAA van de simulatie/loonafspraak:
In dit geval zal er nooit een jaarbedrag vermeld worden, aangezien we in de simulatie/loonafspraak niet weten over welk(e) voertuig(en) het gaat.
Opmerking
De koppeling met Adsolut Voertuigen maakt de loonafspraak ‘tijdloos’ aangezien het niet nodig is om een nieuwe loonafspraak aan te maken telkens er iets aan het VAA Voertuig gewijzigd wordt (bijv. de bedrijfsleider levert het voertuig in, de cataloguswaarde wordt gewijzigd, de berekeningsparameters wijzigen …). |
Hoe wordt het maandelijkse VAA bepaald indien de koppeling met Adsolut Voertuigen actief is?
Het maandbedrag wordt letterlijk overgenomen uit de beschikbare berekening in Adsolut Voertuigen:
Uitzondering hierop zijn de laatste maand van het inkomstenjaar en de maand waarin het voertuig wordt ingeleverd. In dit geval wordt het maandbedrag als volgt bepaald:
[jaarbedrag] - som[verwerkte maanden van het inkomstenjaar] - som[bijkom. berekeningen maanden van inkomstenjaar]
Indien Adsolut Bedrijfsleidersloon er niet in slaagt om voor de geselecteerde inkomstenmaand een maandbedrag op te halen in Adsolut Voertuigen dan wordt er voor deze maand geen VAA Voertuig op de loonbrief en/of het berekeningsoverzicht vermeld.
Hoe zie ik tijdens de periodieke loonberekening/verwerking dat voor het VAA Voertuig de koppeling met Adsolut Voertuigen actief is?
- Vermelding op de loonbrief
Indien het maandbedrag werd opgehaald uit Adsolut Voertuigen dan wordt het merk en type van het voertuig vermeld op de loonbrief:
Indien de bedrijfsleider voor meerdere gekoppelde voertuigen een VAA dient te betalen, dan worden al deze voertuigen individueel vermeld op de loonbrief:
- Vermelding op het berekeningsoverzicht
Indien het maandbedrag werd opgehaald uit Adsolut Voertuigen dan wordt het merk en type van het voertuig als volgt vermeld op het berekeningsoverzicht:
Opmerkingen
- Aangezien elk voertuig resulteert in een bijkomende regel op het berekeningsoverzicht, wordt de bijkomende info m.b.t. het voertuig enkel vermeld bij de inhoudingen (naar analogie met de maaltijdcheques). Hiermee willen we vermijden dat het berekeningsoverzicht meerdere pagina’s in beslag neemt.
- Bij elk VAA-voertuig dat wordt opgehaald uit Adsolut Voertuigen vermelden we op een tweede lijn het merk, type en nummerplaat van het voertuig.
Hoe geef ik in een bijkomende berekening een correctie op het VAA Voertuig in?
Indien de gebruiker een nieuw VAA Voertuig toevoegt aan een bijkomende berekening dan moet er gecontroleerd worden of de originele loonberekening van die maand één of meerdere gekoppelde voertuigen bevat. Indien dit het geval is dan dient u in de bijkomende berekening voor het VAA Voertuig aan te duiden over welk voertuig het gaat:
Configuratie Adsolut Voertuigen
Hoe u een voertuig toevoegt en beheert in Adsolut Voertuigen leest u in het volgende artikel: Hoe beheer ik mijn voertuigen in Adsolut?
