1. Laat de juist importdirectories aanmaken vanuit Briljant Account
Dit moet je slechts éénmaal uitvoeren per dagboek waarin je facturen wenst te importeren.
Wanneer je de eerste maal facturen inleest in het Verkoop- of Aankoopdagboek, heb je via rechtermuisknop de optie Creëer importdirectory voor elektronische facturen. Of je gebruikt de toetsencombinatie Alt+F7.
Briljant zal in de dossierfolder een subdirectory ImportVK voor verkoopfacturen en een subdirectory ImportAK voor aankoopfacturen aanmaken. Onder beide folders wordt ook de subfolder ToDo aangemaakt. Het is belangrijk dat je de in te lezen facturen in deze folder plaatst.
Eens Briljant een factuur heeft ingelezen, zal het programma een bijkomende subfolder Done aanmaken en de ingelezen facturen naar deze folder verplaatsen.
2. XML‑facturen downloaden via het portaal
- Open Briljant Administrator en ga naar Help → E‑invoicing link.
- Klik op E‑invoice portaal.
- Log in op het portaal.
- Navigeer naar Facturen → Aankoop.
- Selecteer de aankoopfacturen die je wil inlezen en klik onderaan op Download.
- Open vervolgens Windows Verkenner en ga naar de map Downloads.
- In deze map vind je de gedownloade XML‑bestanden.
- Let op: wanneer je meerdere facturen tegelijk downloadt, wordt er slechts één ZIP‑bestand aangemaakt in plaats van afzonderlijke XML‑bestanden.
3. Bestanden verplaatsen naar de Briljant‑importmap
- Selecteer de XML‑ of ZIP‑bestanden die je wil inlezen.
- Wanneer het om een ZIP‑bestand gaat:
- Klik erop met de rechtermuisknop en kies Alles uitpakken.
- Belangrijk: kies bij het uitpakken rechtstreeks de map
als doelmap.
➤ Maak géén extra submap aan. De XML‑bestanden moeten rechtstreeks in de map Todo terechtkomen, niet in een bijkomende folder.
- Na het uitpakken of selecteren van losse XML‑bestanden: klik met de rechtermuisknop en kies Knippen.
- Ga in Windows Verkenner naar:
?:\Briljant\Dossiers\<jullie dossier>\ImportAK\Todo - Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken.
4. Facturen inlezen in Briljant Account
- Open Briljant Account en ga naar Ingeven → Aankoopfacturen.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Inlezen Elektronische facturen, of gebruik Ctrl + F7.
- Briljant opent automatisch de importmap
?:\Briljant\Dossiers\<jullie dossier>\ImportAK\Todo.
Selecteer hier de gewenste facturen. - Rechts op het scherm verschijnt een voorbeeld van de factuur.
- Links op het scherm ga je naar het tabblad Detail, waar je de factuur kan boeken zoals gewoonlijk.
Voor meer informatie betreffende 3. Facturen inlezen in Briljant Account verwijzen we je graag naar het artikel Briljant Account: Hoe UBL- en Peppol bestanden importeren?
